Sekretarka/sekretarz

Wymagania konieczne:

Zawód: Sekretarka
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

Wymagania niezbędne dla osoby kandydującej: Kandydować może osoba: posiadająca wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe, osoba posiadająca bardzo dobrą znajomość techniki pracy biurowej, w tym umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, o nieposzlakowanej opinii, która nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe i przeciwko której nie jest być prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,posiadająca stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku, Dodatkowe kwalifikacje i umiejętności podlegające ocenie: wysoki poziom kultury osobistej, umiejętność pracy w zespole, umiejętność dobrej organizacji pracy, kreatywność, komunikatywność, odporność na stres,praca, praktyka zawodowa lub aktywizacja zawodowa (staż, przygotowanie zawodowe, umowy zlecenia, umowy na zastępstwo) w sądownictwie Co oferujemy: przyjazną atmosferę,stabilność zatrudnienia, możliwość rozwoju zawodowego (szkolenia, możliwość awansu),świadczenia z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (tj. wczasy pod gruszą, dofinansowanie do wypoczynku dziecka, zwrot kosztów zakupu okularów,karta sportowa Benefit, refundacja biletów (teatr, kino, koncert, wystawa),dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynasta pensja, nagrody jubileuszowe,dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań, w szczególności zadań o wysokim stopniu złożoności lub odpowiedzialności, dodatek za wieloletnią pracę przysługujący po 5 latach pracy, do których wlicza się zakończone okresy zatrudnienia (5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego), wzrastający o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenie zasadnicze 5.000,00 zł (pięć tysięcy 00/100 złotych).

Wykonywanie czynności kancelaryjnych polegających m.in. na: roznoszeniu korespondencji sądowej, segregowanie przesyłek listowych, składanie przesyłek wychodzących z Sądu na ekspedycji poczty, odbieranie poczty przychodzącej do Sądu, układanie i ściąganie akt z kalendarza, dokładanie wniosków i pism do akt znajdujących się w archiwum podręcznym oraz pobieranie akt z archiwum zakładowego, wywieszanie obwieszczeń na tablicy ogłoszeń, terminowe ich zdejmowanie, układanie akt w archiwum podręcznym, układanie dowodów doręczenia, wprowadzanie do ewidencji elektronicznej korespondencji wysyłanej z Sądu pow. 50 gram oraz paczek, prowadzenie zbioru wykazów potwierdzeń nadanych przesyłek poleconych wychodzących z Sądu, systematyczne spisywanie i przekazywanie akt do archiwum, prowadzenie kontrolki nadanych przesyłek, pobieranie z magazynu materiałów biurowych, rozwożenie akt do gabinetów sędziowskich oraz pobieranie akt do wykonania, wywożenie akt do czytelni i ich pobranie po wykorzystaniu, koordynowanie transportu akt sądowych i dokumentów, wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Sekretariatu.