Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Wir sind

Wir suchen Verstärkung für unser Team zum nächstmöglichen Termin
eine Sekretärin (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit.Weber+Bauzeit Architekten GmbH ist ein junges, dynamisches, unabhängiges Architekturbüro, das jeden Tag mit Spaß, Teamgeist und Leidenschaft verschiedensten Projekte bearbeitet – von Neubau bis Sanierungsmaßnahmen und von Wohnungsbauten bis Industriebauten. Wir legen Wert auf gute innovative aber auch wirtschaftlich umsetzbare Architektur.
Unsere Kernkompetenzen liegen in der Bearbeitung der Projekte in allen Leistungs­phasen, angefangen bei der Projektentwicklung über den Entwurf und die Ausarbeitung der Planung, bis hin zur Umsetzung auf der Baustelle mit der Koordination der Fach­planer und die Integration von Know-how aus Tragwerks­planung, Bauphysik und TGA, betreuen wir unsere Bauherren ganzheitlich über den gesamten Projektverlauf.

Ihr Aufgabenfeld umfasst:

- Telefonzentrale; Annahme eingehender Telefonate, Organisation v. Rückrufen, Beantwortung allgemeiner Fragen
- (digitale) Ablage; Pflege/Organisation Outlook, Ablage/Sortierung d. Projekt, Pflege von Strukturen/Ablageordnern
- Terminkontrolle/Organisation; Führen eines Zentralkalenders, Organisation Materialbestellung/Gerätewartung
- Öffentlichkeitsarbeit; Pflege der Website, Information der Kunden
- Unterstützung der Projektleiter; Führen von Schriftverkehr, Protokollführung, Zuarbeiten

Ihr Profil

Sie verfügen über:- Fachkenntnisse entsprechend des Berufsbildes
- PC-Kenntnisse in der Handhabung der MS-Office-Programme
- Kundenorientiertheit und Organisationsvermögen
- Kommunikationsfähigkeit und TeamverhaltenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Wir bieten

eine vielseitige Tätigkeit, spannende abwechslungsreiche Projekte, ein motiviertes Team, kollegiale Zusammen­arbeit, flexible Arbeitszeiten und eine leistungs­gerechte Bezahlung, sowie individuelle Zusatzleistungen. Das Arbeits­ver­hältnis ist unbe­fristet und langfristig angelegt. Sie arbeiten in idealer Arbeitsumgebung in unserem modernen Büro, mit neuester Hard- und Software-Ausstattung.
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer 6-monatigen Probezeit.

Kontakt

Bei Interesse bewerben sie sich bitte per E-Mail.