SEKRETÄRIN / KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER IN DER BAU- UND IMMOBILIENWIRTSCHAFT (W/M/D)

Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz sowie Besucherempfang
Verwaltung des Fahrzeugpools
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten oder Vorlage
Erstellen von Bauverträgen
Erstellung von Baustellenprotokollen, Aktenvermerken und Abnahmeprotokollen
Erstellung von Mängelrügen während der Bauphase und Pflege der Mängellisten
Ablage und Dokumentation in Papier- und digitaler For
Verwaltung von Bürgschaften und Handwerkerbescheinigungen/-unterlagen
Vorbereitende Rechnungsbearbeitung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Betreuung der Geschäftspartner

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der Immobilien- o. Grundstücksbranche
Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrungen bei einem Bauunternehmen oder im Immobilienbereich sammeln können
Sie sind mit den Abläufen/Prozessen, der Interaktion und den Begrifflichkeiten der Bau- und Immobilienbranche vertraut
Die gängige MS Office-Software ist für Sie kein Problem
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher
Sie arbeiten zügig, sehr sorgfältig und selbstständig
Sie behalten stets den Überblick und handeln verantwortungsvoll
Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus
Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
Sie können sich mit unseren Werten, Auftreten, Ansprüchen und Ihren Aufgaben identifizieren

Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und einer herzlichen Atmosphäre
Ein wachstums-/ zukunftsorientiertes und zugleich solides Familienunternehmen
Viel Freude in einem motivierten und erfolgreichen Team

HÄUSERLAND ®-Immobilien Gmb H Straße der Jungen Pioniere1b 16767 Leegebruch

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