Sekretärin / Buchhaltungskraft (m/w/d) mit DATEV-Kenntnissen (inkl. Immobilienverwaltung)

Über uns

Wir sind ein engagierter freier Träger der Jugendhilfe mit Sitz in Ostwestfalen. In unseren stationären Wohngruppen und ambulanten Hilfen zur Erziehung begleiten wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene auf ihrem Weg in ein selbstständiges und verantwortungsvolles Leben.
Unsere Verwaltung bildet dabei das organisatorische Rückgrat – sie sorgt dafür, dass pädagogische Arbeit reibungslos funktioniert, wirtschaftlich abgesichert ist und gesetzliche Vorgaben zuverlässig erfüllt werden.

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung in DATEV (Kontierung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Abstimmungen)
- Unterstützung in der Personalverwaltung (z. B. Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Pflege von Personalakten, Vertragswesen)
- Verwaltung und Abrechnung unserer Immobilien (Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Instandhaltung, Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage, Dokumentenmanagement)
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden
- Mitwirkung an internen Abläufen, Auswertungen und Organisationsentwicklungen

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Steuerfachangestellte / r, Industriekauffrau / - mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Sichere Kenntnisse in DATEV (Buchhaltung und ggf. Lohnabrechnung)
- Erfahrung im Umgang mit Immobilienverwaltung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freundliches, verbindliches Auftreten und TeamgeistAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
Zwingend erforderlich: Datev-Programm Rechnungswesen

Was Sie bei uns erwartet

- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche (flexible Arbeitszeiten möglich)
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team in familiärer Atmosphäre
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und pädagogischem Leitungsteam
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Verwaltungsstruktur
- Vergütung in Anlehnung an TVöD / SuE
- Nach Einarbeitung Möglichkeit der Verantwortungsübernahme in Teilbereichen (z. B. Personal oder Immobilien)
Unser Ansatz
In unserer täglichen Arbeit verbinden wir pädagogisches Engagement mit professionellem Verwaltungshandeln. Wir legen Wert auf Verlässlichkeit, Transparenz und eine gute interne Kommunikation. Als Teil unseres Teams leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, dass soziale Arbeit wirkungsvoll umgesetzt werden kann – wirtschaftlich solide und organisatorisch klar strukturiert.