Sekretärin/ Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Mitarbeiter/in (30-Stunden), die unsere administrativen und organisatorischen Abläufe eigenständig koordiniert und aktiv zum reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, das seit 1997 erfolgreich im Zeltverleih tätig ist und Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und langfristige Zusammenarbeit legt.

Aufgaben

• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminvorgaben unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
• Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs im administrativen Fachbereich
• Professionelles Kalendermanagement sowie Termin- und Besprechungsorganisation
• Führung und Koordination von Telefonaten, Meetings und internen Umläufen
• Selbstständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Post) inkl. Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit
• Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Einzelprojekten in eigenständiger Projektleitung
• Überblick über laufende Projekte sowie Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
• Erstellung, Pflege und Kontrolle von Budgetübersichten, To-do-Listen, Protokollen und internen Dokumentationen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute PC- und Softwarekenntnisse (insb. in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, Access)
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und vernetztes Denken
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein gegenüber Vorgesetzten
• Technisches Grundverständnis sowie Interesse an betrieblichen Abläufen
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten

• Übertarifliches Gehalt
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem langjährig etablierten Familienbetrieb
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein vertrauensvolles, persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bewerbung unter: [email protected]