SekretärIn Arbeitsmedizin

Einleitung

Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

Aufgabeninhalte:

• Sekretariat für die Arbeitsmedizin am Med Campus
• Erstanlaufstelle für Anfragen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erteilung von telefonischen Auskünften, Bestellwesen
• Terminmanagement inklusive Vor-/ und Nachbereitung
• Organisation von Besprechungen (z.B. Raumvorbereitung, Protokollführung)
• Unterlagenaufbereitung, Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
• Vertretung im Bereich Sekretariat (MC, NMC) und Impfstraße (MC)

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Berufserfahrung in der Büro- oder Ordinationsorganisation
• Selbstorganisations- und Durchsetzungskompetenz
• Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Diskretion und Verschwiegenheit
• Bereitschaft zur Weiterbildung, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch), Berufserfahrung im Gesundheits- bzw. Krankenhausbereich sowie Reifeprüfung erwünscht

Ihre Vorteile:

Teilzeit im Ausmaß von 15 Wochenstunden, Dauerverwendung

• Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
• betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
• absperrbare Fahrrad­abstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
• günstige Verpflegung, Vitalküche
• firmeneigene Kurse und Gesundheits­förderung
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• Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
• PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung:

Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.690,00 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin:

Rückfragen und nähere Auskünfte:
Priv. Doz. DDr. Harald Stefanits, Stv. Ärztlicher Direktor, T: +43 (0)5 7680 82 1360
Christian Brandstätter, Stv. Leitung Abteilung Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 6565

ehestens Bitte bewerben Sie sich bis 11.03.2026 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.