Sekretariatsmitarbeiter / Assistenz (m/w/d)

Einleitung

Die IMBAKO Group hat sich mit ihren Tochtergesellschaften auf die Entwicklung, Steuerung und Planungvon Immobilienprojekten spezialisiert.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir in Teilzeit:
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Verantwortung am Empfang und sind dort das Gesicht und die Schaltzentrale. Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an. Als rechte Hand der Geschäftsleitung übernehmen Sie die professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender administrativer Aufgaben des klassischen Sekretariats, dazu zählen:
- die Übernahme der Telefonkommunikation,
- die Beantwortung eingehender E-Mails,
- Terminmanagement,
- die Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung,
- die Verwaltung des Büromaterials,
- Erstellung des Schriftverkehrs nebst Erstellung von Präsentationen mit Power Point
- Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung

Anforderungen an den Bewerber:

Sie sind ein Organisationstalent, das jede neue Aufgabe als Herausforderung sieht.
Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
Ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild, sichere Umgangsformen sowie uneingeschränkte Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab.
Sie sind es gewöhnt, unter Termindruck zu arbeiten und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf.
Souveränität und Fachkompetenz zählen zu Ihren Stärken.Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Umsatzsteuer, Ausgangsrechnung bearbeiten, Vorkontierung, Zahlungsverkehr, Bilanzierung, Debitorenbuchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Kontakt

Sie fühlen sich angesprochen?
Dann möchten wir Sie kennenlernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter [email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) zu.
Für Fragen steht Ihnen unser Herr Rühlemann gerne zur Verfügung.