Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Die Taros Chemicals GmbH & Co. KG ist ein seit über 25 Jahren erfolgreiches Unternehmen im Bereich chemischer Auftragsforschung am TechnologieZentrumDortmund (TZDO). Als international agierendes Unternehmen arbeiten wir mit Kunden und Partnern weltweit zusammen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen / eine: Sekretariatsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats- und Büroalltags, inklusive strukturierter Ablage und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Eigenständige Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Telefonservice und professionelle Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Abwicklung des Bestellwesens und Verwaltung von Büromaterialien.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungen.
• Prüfung und Zusammenstellung von Eingangsrechnungen und Abrechnungsunterlagen.
• Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen, z. B. Meetings, Team-Events und Firmenfeiern.
• Planung und Koordination der Bewirtung für Mitarbeitende und Gäste bei internen Terminen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Engagierte, positive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein souveränes, professionelles Auftreten.

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Hohe Eigenverantwortung in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
• Moderner Arbeitsplatz mit kostenfreien Getränken (Kaffee, Wasser) im Technologiepark Dortmund.
• Regelmäßige Mitarbeiterevents.
• Attraktive und faire Vergütung.
• Regelmäßig frisches Obst.

Weitere Informationen

Taros Chemicals GmbH & Co. KG

Emil-Figge-Str. 76 a
44227 Dortmund
Tel: +49 231 226198-55
E-Mail: [email protected]