Sekretariats / Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Oberärztinnen und Oberärzte

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebens­situationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Sekretariats / Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Oberärztinnen und Oberärzte

Innere Medizin

38,5 Std./Woche

Unbefristet

Vergütung nach TV-L

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Sekretariat der Oberärztinnen und Oberärzte der Klinik III für Innere Medizin (Terminkoordinierung, Vorbereitung von internen Fortbildungen, Bestellwesen)
• Organisation des AV-Klappenprogramms, inkl. Patientenaufnahmeplanung und Koordinierung im invasiven Diagnostik- bzw. Therapiebereich
• Eigenständige Bearbeitung von speziellen und regelmäßig wiederkehrenden Aufgabenstellungen, z. B. im Bereich der Lehre und Forschung
• Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, z. B.Schreiben nach Diktat

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbarer Abschluss im Gesundheitswesen oder kaufmännische Ausbildung verbunden mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie im Bereich Anmeldung, Empfang bzw. Sekretariat
• Hohe soziale, kommunikative und empathische Kompetenzen im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Dienstleistungsorientierter Umgang und diplomatisches Geschick Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, kommunikative Kompetenz, Engagement, Teamgeist und Flexibilität
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr sichere Anwenderkenntnisse in Outlook (EMail, Kalender- und Aufgabenverwaltung) sowie in Word, Excel, Adobe Acrobat Reader

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Jetzt bewerben

Lisa Hamels
Tel.: +49 221 478-32167

Bewerbungsfrist: 26.04.2026
Job-ID: uqgo26s4

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Straße 62
50937 Köln

Uniklinik Köln