Einleitung

Arbeitgeber: Landeshauptstadt Wiesbaden
Einsatzort: 65183 Wiesbaden

Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.

Das Grünflächenamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine

Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) der Leitung des Grünflächenamtes

Die vielfältigen Themen des Amtes sorgen für einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kollegialen und innovativen Umfeld. Regelmäßiger Austausch, Hilfsbereitschaft sowie Offenheit für neue Ideen machen unser Team aus. Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben hat.

Als Teil eines motivierten Teams arbeiten Sie eigenverantwortlich und strukturiert. Ihre Offenheit für neue Ideen und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle - intern wie extern.

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Vorzimmerfunktion, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen etc.
• Erledigen der Korrespondenz mit Dezernaten, Ämtern, Ortsbeiräten, Ausschüssen sowie Bürgerinnen und Bürgern
• Überwachen von Fristen, insbesondere Tagebuchnummern und Sitzungsvorlagen
• Koordinieren telefonischer Anfragen sowie direkte Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
• Erstellen von Präsentationen
• Organisieren von Tagungen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. im Sekretariat ist von Vorteil
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten

Interessiert?

Für Rückfragen und weitere Informationen zur Ausschreibung wenden Sie sich gerne an unsere Amtsleiterin Frau Wolter unter (0611) 31-2902.

Sie fühlen sich angesprochen?
Bewerben Sie sich jetzt und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Prüfungs- und Arbeitszeugnissen schnell und unkompliziert bis zum 27.03.2026 über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem über www.wiesbaden.de.

Verfügen Sie nicht über die Möglichkeit, sich online zu bewerben, dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an das Grünflächenamt - Zentrale Dienste - Postfach 3920 - 65029 Wiesbaden.