Sekretariats-/Empfangskräfte (m/w/d)

Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen vertritt alle Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, die in Nordrhein-Westfa­len arbeiten oder wohnen. Als Kammer vertritt sie die berufspolitischen Interessen der psychotherapeutischen Heilberufe – Psychologische Psychotherapeutinnen und Psychologische Psychotherapeuten, Kinder- und Jugend­lichenpsychotherapeutinnen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten –  in Politik und Gesellschaft. Sie stellt das hohe Qualifikations­niveau der Heilberufe sicher und setzt sich für berufliche Fort- und Weiterbildungsmaß­nah­men ein. Insgesamt vertritt die Kammer über 16.000 Mitglieder. Weitere Informationen finden Sie unter: www.ptk-nrw.de

Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen sucht für den weiteren Ausbau der Geschäftsstelle in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Sekretariats-/Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie betreuen die Telefonzentrale und bearbeiten den täglichen Postein- / -ausgang
• Sie empfangen und betreuen unsere Mitglieder und Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner und begleiten Sie in die Besprechungs-Räume
• Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Materialbestellungen und Materialverwaltung, Schlüsselverwaltung und Schlüsselausgabe gehören auch in Ihr Aufgabengebiet
• Sie sind für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen zuständig
• Sie empfangen an externen Veranstaltungsorten die Teilnehmenden

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossenene Ausbildung zur als Rechtsanwalts- und Notariatgsfachangestellte/r und verfügen über entsprechende Erfahrungen
• Sie sind sicher im Umgang mit dem gängigen MS Office Paket
• Sie sind wortgewandt und sicher in der sprachlichen Formulierung
• Sie besitzen Organisationstalent, sind serviceorientiert, arbeiten vorausschauend und strukturiert
• Sie überzeugen durch Ihre hohe Eigenmotivation und Flexibilität und sind belastbar
• Sie haben Interesse an psychologischen Themen

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Festanstellung in einer Zukunftsbranche
• ein motiviertes Team mit sehr gutem Arbeitsklima
• flache Hierarchien
• vielseitige, interessante und sinnvolle Aufgaben in einem kooperativen Team
• eine leistungsgerechte Bezahlung
• einen ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz in modernen Räumlichkeiten
• Gleitzeit und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Tage 24.12., 31.12. und Rosenmontag als zusätzliche arbeitsfreie Tage
• einen Zuschuss auf die betriebliche Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung durch Entgeltumwandlung
• kostenlose Getränke (Kaffeevollautomat, Tee, Wasser)
• kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute ÖPNV-Anbindung

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung - vorzugsweise per E-Mail - mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte an die:

Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen (PTK NRW),
Frau Kordula Mollweide
per E-Mail: [email protected]

Fassen Sie alle Unterlagen in der E-Mail-Bewerbung als PDF-Dokument in einer Anlage mit einer maximalen Größe von 20 MB zusammen. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Virenverbreitung über Dateianhänge andere Dateiformate nicht akzeptiert werden können.

oder postalisch: Willstätterstraße 10, 40549 Düsseldorf

Informationen zum Datenschutz über die Verarbeitung von Bewerbungs-Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie auf der Internet-Seite unter:

https://www.ptk-nrw.de/datenschutz