Sekretariats-Allrounder / Empfang

Einleitung

Höhler+Partner Architekten und Beratende Ingenieure PartGmbB, gegründet im Jahr 1970, ist ein international agierendes Architektur- und Ingenieurbüro mit Sitz in Aachen sowie Niederlassungen in Hamburg, München und Berlin. Mit derzeit ca. 120 Mitarbeitern ist H+P in allen Bereichen des Hochbaus beratend, steuernd, planend sowie bauleitend tätig und verfügt über eine langjährige Erfahrung in der Realisierung von Großprojekten.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Verwaltung von Dienstwohnungen
• Buchungen von Dienstreisen sowie die Prüfung der Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung der Geschäftsführung (rechte Hand)
• Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Besprechungen
• Pflege und Aktualisierung von Projektdaten
• Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
• Fuhrparkverwaltung
• Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen und Kund:innen
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial

Profil

• Erfahrung im Sekretariat, Empfang oder Office-Management von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationsstärke und selbständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office- Anwendungen
• Hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsumfeld und kollegiales Team
• Eigenständiges Arbeiten und Raum für eigene Ideen
• Langfristige Perspektive
• Vollzeitanstellung mit 32–40 Stunden pro Woche (32 Std./Woche nur möglich an 4 Arbeitstagen)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Jobrad
• Kostenlose Parkplätze
• Physiotherapeut regelmäßig vor Ort
• Regelmäßige Teamevents und Ausflüge

Weitere Informationen

- Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und engagierte Sekretariats-Allroundkraft (m/w/d) für den Empfangs- und Bürobereich. Wenn du Freude am Organisieren hast, sicher und erfahren in allen gängigen Office-Anwendungen, kommunikationsstark bist und den Überblick auch in dynamischen Situationen behältst, bist du bei uns genau richtig! Vollzeitanstellung mit 32–40 Stunden pro Woche (32 Std./Woche nur möglich an 4 Arbeitstagen) - Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen an: [email protected]

Ansprechpartner: Jacqueline Rempel 0241 1809102