Sekretariat centrum edukacyjnego

Szukamy osoby do sekretariatu, która zadba o ludzi, dokumenty i codzienny rytm naszego Centrum Edukacyjnego. W Centrum prowadzimy zajęcia języka angielskiego metodą Helen Doron oraz zajęcia matematyki MathRiders.

Jeśli potrafisz w jednej chwili uśmiechnąć się do dziecka, a za moment spokojnie i konkretnie odpowiedzieć rodzicowi – a do tego jesteś osobą, która widzi rzeczy do zrobienia, zanim ktoś o nie poprosi – to możliwe, że szukamy właśnie Ciebie.

Zakres obowiązków:

• obsługa zgłoszeń – mailowo, telefonicznie i przez social media – od rodziców, nauczycieli, szkół, przedszkoli i innych osób,
• kontakt z dziećmi i rodzicami na miejscu – przyjazny, pomocny i uważny,
• przygotowywanie materiałów dla nauczycieli – drukowanie, laminowanie, kompletowanie,
• wspieranie zespołu nauczycieli w codziennej organizacji zajęć,
• opieka nad dokumentami – na Dysku Google i w segregatorach,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu.

Wymagania:

• umiejętność prowadzenia rozmów – osobiście, telefonicznie i mailowo – z życzliwością i spokojem,
• uważne słuchanie i prowadzenie rozmów w taki sposób, by druga osoba czuła się wysłuchana i zrozumiana,
• dobra organizacja pracy – porządek na biurku, w dokumentach i w codziennych zadaniach,
• swobodne korzystanie z Google Drive, Google Docs i Google Sheets i Exela,
• samodzielność, sumienność, punktualność,
• otwartość na rozwój i chęć uczenia się nowych rozwiązań,
• mile widziana znajomość Canvy.

Praca w godzinach popołudniowych.