Sekretariat / Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)

Einleitung

Die Stadt Bad Freienwalde (Oder) beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

- Assistenz und Sekretariatsarbeiten im Büro der Bürgermeisterin (z.B. Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefon- und Auskunftsdienst, Terminkoordination, Reiseplanung/-organisation)
- Organisation und Koordination von Terminen und Besucherkontakten, Terminkalender mit Überwachung der Termine, Sitzungen und Versammlungen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Schriftgut- und Informationsverwaltung, Weiterbearbeitung von Schriftstücken
- Verantwortung für die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes
- Betreuung der Internetseite
- Ansprechpartner/in (m/w/d) für die Ortsbeiräte der Stadt
- Öffentlichkeitsarbeit
- Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers der Bürgermeisterin

Sie verfügen über:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige fundierte Berufserfahrung
- gutes Ausdrucksvermögen und ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt und -genauigkeit
- eine hohe Einsatzbereitschaft, Engagement und Eigeninitiative, absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zu einer kooperativen Zusammenarbeit
- strukturiertes und organisiertes Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- sichere Kenntnis mit den gängigen Microsoft Office Programmen

Wir bieten:

- eine unbefristete Einstellung auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit 39 Wochenstunden
- eine Vergütung nach der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienstbis zur EG 8
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, 30 Tage jährlicher Erholungsurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- aufgabenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Profitierung vom BikeleasingHinweis:
Die Stelle ist für alle Geschlechter geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbungen.

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte **bis zum 15. Februar 2026 **Ihre vollständige Bewerbung an
Anschrift:
Stadt Bad Freienwalde (Oder)
Die Bürgermeisterin
Kennwort: Assistenz der Bürgermeisterin
Karl-Marx-Str. 1
16259 Bad Freienwalde (Oder)
E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ulrike Heidemann
BürgermeisterinDie Bewerber (m/w/d), die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen. Bewerbungen, die dafür nicht berücksichtigt werden, erhalten umgehend eine schriftliche Absage. Es wird gebeten, keine Originalunterlagen einzureichen. Aus Kostengründen werden übersandte Unterlagen nicht zurückgesandt. Eine Rücksendung erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die im Zusammenhang mit der Stellenausschreibung bzw. einem Vorstellungsgespräch entstehenden Kosten werden von der Stadt Bad Freienwalde (Oder) nicht erstattet. Mit Ihrer Bewerbung willigen sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Besetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.
Vor der Beschäftigungsaufnahme ist dem Arbeitgeber ein amtliches Führungszeugnis nach § 30 Abs. 5 Satz 1 BZRG vorzulegen.