Sekretär/ Sekretärin Anmeldung (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie

Einleitung

in der Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie

Ihr Aufgabengebiet:

• Terminvergabe und -koordination (telefonisch und persönlich) sowie erste Anlaufstelle für Patient*innen
• Aufnahme, Anmeldung und Organisation der Abläufe im Anmeldebereich inkl. Rezeptverwaltung
• Verwaltung und Pflege von Krankenakten sowie Übertragung von Patientendaten in elektronische Systeme
• Bearbeitung von Arztbriefen (Formatierung und Korrektur auf Basis von Diktaten)
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Mitorganisation von Fortbildungsveranstaltungen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung
• Der sichere Umgang mit MS-OA c-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote) ist für Sie selbstverständlich
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner und professioneller Umgang mit Patient*innen und deren Angehörigen – auch in herausfordernden Situationen
• Hohe psychische Belastbarkeit und sicheres Auftreten im klinischen Alltag
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus– auch unter Zeitdruck
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über ausgeprägte organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich mit

Unser Angebot:

Die Stelle ist zum 01.07.2026 in Teilzeit mit 30 Wochenstunden für zunächst 12 Monate befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U5 möglich. Der Einsatz erfolgt nach dem üblichen Arbeitszeitmodell des Bereiches.

• Ein innovatives Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
• Vergütung: nach Haustarifvertrag in die Entgeltgruppe U5 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
• Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
• Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
• Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
• Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
• Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle