Sekretär / kfm. Mitarbeiter für Immobilienwirtschaft (w/m/d)

Einleitung

Die HÄUSERLAND-Immobilien GmbH ist, seit ihrer Gründung, ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen und wirkt langjährig im Hausbau. Nur der zufriedene Bauherr sichert eine stabile Existenz und kontinuierliche Entwicklung am Markt.

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir vielleicht genau Sie:Ihre Aufgaben:• Bearbeitung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz sowie Besucherempfang
• Verwaltung des Fahrzeugpools
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten oder Vorlage
• Erstellen von Bauverträgen
• Erstellung von Baustellenprotokollen, Aktenvermerken und Abnahmeprotokollen
• Erstellung von Mängelrügen während der Bauphase und Pflege der Mängellisten
• Ablage und Dokumentation in Papier- und digitaler Form
• Verwaltung von Bürgschaften und Handwerkerbescheinigungen/-unterlagen
• Vorbereitende Rechnungsbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Betreuung der Geschäftspartner

Ihr Profil

Ihr Profil:• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise in der Immobilien- o. Grundstücksbranche
• Sie haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrungen bei einem Bauunternehmen oder im Immobilienbereich sammeln können
• Sie sind mit den Abläufen/Prozessen, der Interaktion und den Begrifflichkeiten der Bau- und Immobilienbranche vertraut
• Die gängige MS Office-Software ist für Sie kein Problem
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher
• Sie arbeiten zügig, sehr sorgfältig und selbstständig
• Sie behalten stets den Überblick und handeln verantwortungsvoll
• Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit aus
• Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
• Sie können sich mit unseren Werten, Auftreten, Ansprüchen und Ihren Aufgaben identifizierenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung

Es erwartet Sie:

• Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und einer herzlichen Atmosphäre
• eine unbefristete Festanstellung in einer 35 Stundenwoche
• 29 Tage Urlaub
• Ein wachstums-/ zukunftsorientiertes und zugleich solides Familienunternehmen
• Viel Freude in einem motivierten und erfolgreichen Team

Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected]