Sekretär*in (m/w/d) - Sekretariat

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Sekretär*in (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der HNO-Klinik für das Sekretariat gesucht.

• Job-ID: V000015462
• Einsatzgebiet: Hals-, Nasen- und Ohrenklinik
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Befristung: Unbefristet
• Vertrag: TV UK

Ihre Aufgaben

Vorbereitung der stationären sowie ambulanten Abrechnung

• Bearbeitung von Anfragen seitens Unimed
• Ansprechpartner bei Rückfragen zur Abrechnung für Unimed, Patienten oder Versicherungen
• Ausdruck und Versand stationärer und ambulanter Briefe
• Kontrolle der Wahlleistungsverträge in Zusammenarbeit mit der Privatstation
• Kontrolle der Lieferscheine des externen Schreibbüros
• Kontrolle der Schreibbürorechnung und Weitergabe in die Buchhaltung

Vertretung in der Privatambulanz:

• Terminvergabe für ambulante Patienten
• Patientenbezogene administrative Aufgaben wie z. B. Patientenaufnahme und Unterstützung der Abrechnung
• Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, ärztlichen Kollegen und Kostenträgern (ggf. auch in Englisch)
• Betreuung von ausländischen Patienten: Koordination von Terminen, Dolmetschern,

Bescheinigungen, Abrechnung in Zusammenarbeit mit unserem International Office
Vertretung im Oberarztsekretariat:

• Bearbeitung unter anderem von Krank- und Gesundmeldungen
• Anträge auf Urlaub / Dienstreisen / Reisekostenabrechnung und Überstundenabbau
• Personaleinsatzplanung PEP in SAP R3 ( tägliches Anpassen des Ist-Plans)
• Update von Dienstplanänderungen
• Tägliches Erstellen des Infozettels auf dem HNO Sharepoint (Dokumentation von An- und Abwesenheiten der Ärzte und sonstigen Mitarbeitern)
• Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP I-SH und SAP R3 von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität
• Freude am Umgang mit Patienten, empathisches und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Herzog via E-Mail oder Tel.: 06221-566705 zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Hals-, Nasen- und Ohrenklinik
Frau Herzog
Im Neuenheimer Feld 400
69120 Heidelberg
[email protected]

www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere