Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (24,5 Wo./Std. unbefristet)

Einleitung

Das Evangelische Dekanat Bergstraße
sucht für die Geschäftsstelle der Gemeindeübergreifenden Trägerschaft für Kindertagesstätten (GüT) in Heppenheim
zum 01.07.2026
eine
Sekretär*in (m/w/d)
in Teilzeit (24,5 Wo./Std. unbefristet)
Seit 2020 haben wir die rechtliche Trägerschaft für inzwischen 19 Kitas im Evangelischen Dekanat Bergstraße mit Sitz in Heppenheim übernommen. Neue Kitas kommen immer wieder dazu.
Werden Sie ein Teil unseres Verwaltungs-Herzstücks, der Geschäftsstelle! Gemeinsam können wir einen wichtigen Beitrag für die Betriebsführung unserer Kitas leisten.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in ein familiäres, stärkenorientiert geführtes Team einzubringen und gemeinsam zu wachsen. Regelmäßige Teambesprechungen sorgen für Austausch, Zusammenhalt und ein starkes Wir-Gefühl.

Ihr Aufgabenbereich:

- klassische und administrative Sekretariatsaufgaben
- Beschaffungswesen, Inventarisierung und Registratur
- Führung und Auswertung von Statistiken
- Mitarbeit und Organisation von Veranstaltungen sowie Protokollführung
- Führung von Personalakten, Krankheitslisten, etc.

Ihr Profil

Was Sie mitbringen:- Mindestens zweijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o.ä.) oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse in den Bereichen Verwaltung oder Sekretariat und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie eine eigenständige Arbeitsweise
- fundierte MS-Office Kenntnisse sowie eine strukturierte Vorgehens- und Arbeitsweise
- Kenntnis oder Bereitschaft zur Einarbeitung in das kirchliche Finanzwesen und das den Arbeitsbereich betreffende kirchliche und staatliche Recht
- Bereitschaft sich fortzubildenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Statistik, Personalwesen
Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Protokollieren, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement

Was Sie erwartet:

- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- ein gutes Einarbeitungskonzept
- ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) nach E5 Entgelttabelle EKHN (https://www.kirchenrecht-ekhn.de/document/20497#s52510092)
- jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- kirchliche Zusatzversorgung (Altersvorsorge, Familienbudget, …)
Aufgrund der Strukturierung und Konzeption des Anstellungsträgers wird eine positive christliche Grundhaltung begrüßt, die durch eine Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ausgedrückt werden kann.
Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Kontakt

Sie möchten die Zukunft unserer Kitas mitgestalten? Dann bewerben Sie sich jetzt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf (im Datumsformat TT.MM.JJJJ), Zeugnisse, Arbeitszeugnisse und Zertifikate)) **bis zum 21.04.2026 **per E-Mail (alle Unterlagen in einer PDF-Datei) an: [email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))
Für weitere Informationen
stehen Ihnen zur Verfügung:
Pfarrerin Silke Bienhaus,
Stellv. Dekanin
Tel.: 06252 / 6733 21
E-Mail: [email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))
Mareen Reil
Geschäftsführung in Vertretung
Tel.: 06252 / 6733 41
E-Mail:
[email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))
Anna-Katharina Jahn
Stellv. Geschäftsführung
Schwerpunkt Finanzen- und Personalmanagement
Tel.: 06252 / 6733 43
E-Mail:
[email protected] ([email protected]" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected]))