Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung

Die Lübecker Hafen-Gesellschaft ist Deutschlands größte RoRo-Hafenbetreiberin. Mit über 700 Beschäftigten, 4 Umschlagterminals, 19 Schiffsanlegern auf insgesamt 171 ha Fläche bewegen wir zahlenmäßig schon einiges im Ostseeraum. Genau genommen über 22 Mio. Tonnen an Gütern, die an den LHG-Terminals im Jahr umgeschlagen werden. Doch damit nicht genug. Ob Stauereibetrieb oder Lagerhaltung, als moderne Logistikgruppe bietet die LHG gemeinsam mit ihren Tochterunternehmen und Beteiligungen eine breite Palette von Dienstleistungen an. Und jetzt kommen Sie ins Spiel.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Organisationstalent in unser Unternehmen ein.

Sekretariat der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung
• Verwaltung von Terminen, Planung von Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Sitzungen und Besprechungen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen (national und international)
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung in der internen sowie externen Kommunikation
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Organisationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• EGYM Wellpass
  Vom Premium Fitness- oder Yogastudio, über Schwimm- und Freizeitbäder, Kletter- und Boulderhallen bis hin zu Online Zumba, Meditation oder Ernährungscoaching: Wir bezuschussen das abwechslungsreiche Sport- und Wellnessangebot von Wellpass.
• Einzigartiger Arbeitsplatz
  Dynamisch, abwechslungsreich und immer in Bewegung – der Hafen ist kein Arbeitsplatz wie jeder andere. Das muss man mögen. Aber wer frischen Wind mag, ist hier genau an der richtigen Adresse.
• Fairer Verdienst
  Manchmal ist es ganz einfach. Gute Arbeit verdient gute Löhne. Wir zahlen natürlich nach Tarif. Was bei uns noch dazukommt: vermögens­wirksame Leistungen und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Firmen-Parkplatz
  Sowohl am Hafenhaus als auch an unseren Terminals finden sich reichlich Parkplätze für unsere Mitarbeitenden.
• Gesundheitsmanagement
  Die Gesundheit unserer Mitar­beitenden liegt uns am Herzen. Von Vorsorge­unter­suchungen, über Impfung bis hin zum Betriebs­sport– hier geht ordentlich was.
• Jährliche Sonderzahlungen
  Urlaubs­geld, Weihnachtsgeld, Jubiläums­bonus – Wertschätzung kommt auf vielen Wegen. Manchmal eben auch monetär.
• Kinderbetreuung
  Beruf und Familie gehen bei uns Hand in Hand. Zum Beispiel morgens zum Kindergarten oder zur Tagesmutter. Unser Dienstleister hilft dabei passende Kinderbetreuungsangebote zu finden. Gute Betreuung und entspanntes Arbeiten gehen eben auch Hand in Hand.
• Lunch
  Mittagspause im Hafenhaus? Am besten in unserer Kantine, beim Klönschnack mit Kollegen und Kolleginnen. Dazu spendieren wir einen Essenszuschuss.
• Mehr Mobilität
  Die ganz persönliche Mobilitäts­wende mit dem Rad? Läuft. Oder rollt vielmehr. Für alle unsere Angestellten, die mit dem Rad zur Arbeit fahren wollen, unter­stützen wir Dienstradleasing.
• Mental Health
  Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei kleinen und großen Herausforderungen des Lebens. Ob Stressbewältigung, Suche nach Arztterminen und Therapieplätzen, Beratung zum Thema Pflege und vieles mehr. Unser spezialisierter Dienstleister ist rund um die Uhr und natürlich auch anonym erreichbar.
• Rabatt-Programm
  Neben dem abwechslungsreichen Lübecker Wetter genießen LHG-Mitarbeitende auch vielseitige Rabatte bei diversen Online- und Offline-Händlern.
• Team-Events
  Wer arbeiten kann, kann auch feiern. Ob auf unserem jährlichen Sommerfest oder bei der Weih­nachtsfeier in der jeweiligen Abteilung – wir feiern, wie wir arbeiten: am besten gemeinsam.
• Weiterbildung
  Stillstand und Hafen passen einfach nicht zusammen. Wir fördern LHG-Mitarbeitende mit individuellen Fort­bildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Kontakt

Das klingt nach Ihnen? Klingt gut.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistungen bevor­zugt berücksichtigt.
Wir streben eine Erhöhung des Frauen­anteils in der LHG an. Aus diesem Grund fordern wir qualifizierte Frauen aus­drück­lich auf, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf Sie.

Sabina Karsten
Bereichsleiterin Personal
Tel: 045028075207

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