Einleitung

Wir, die Pauli Holding GmbH, sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Land- und Forstwirtschaft sowie Gartenbau. Unsere langjährige Erfahrung und Kompetenz in diesen Bereichen hat uns zu einem wichtigen Partner für verschiedene Branchen gemacht. Wir stehen für Qualität und Nachhaltigkeit in all unseren Produktions- und Handelsprozessen. Dabei legen wir großen Wert auf den respektvollen Umgang mit unseren Mitarbeitern, Kunden und der Umwelt.

Als Sekretär/in (m/w/d) bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team.

Aufgaben

• Du kümmerst dich um die Postsortierung und -verteilung
• Du übernimmst den Telefondienst und bist Ansprechpartner für die Kollegen vor Ort
• Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern im kaufmännischen Umfeld, wie zum Beispiel der Geschäftsleitung.
• Du übernimmst die Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Du übernimmst die Terminvereinbarung und -vorbereitung
• Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz

Ihr Profil

Qualifikation

• Dein Organisationstalent und deine Sekretariatsfähigkeiten helfen dir, dich in unserem Team zurechtzufinden
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ähnliches.
• Zu Deinen Eigenschaften zählen Organisationsgeschick und Planungskompetenz
• Du hast bereits Erfahrungen in der (vorbereitenden) Buchhaltung gesammelt
• Du hast bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Assistenzbereich gesammelt
• Angebotsmanagement gehört zu Deinem täglichen Arbeitsalltag
• Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender E-Mails

Benefits

Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der Umsetzung unserer Unternehmensziele.

• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Firmenevents und -veranstaltungen
• Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Kollegialer Teamspirit
• Ausführliche Einarbeitung
• Tätigkeit in Festanstellung
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Gratis Getränke
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Hunde erlaubt