Sekretär/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

Das kommt auf Sie zu

• Zentrale Schnittstelle zwischen den Standorten der SHG-Gruppe und der Geschäftsführung
• Effiziente Steuerung des Tagesgeschäfts und der internen Abläufe
• Selbständige Führung der Terminkalender, Priorisierung von Anfragen und Korrepondenz
• Vorbereitung Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
• Durchführen von Recherchen und Vorbereitung von Präsentationen oder Berichten nach Anleitung
• Allgemeine administrative Aufgaben, Datenpflege und Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Kenntnisse im Gesundheitswesen mit einer nachgewiesenen Erfahrung als Sekretär/-in (m/w/d) in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, etc.) und Büroorganisation
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres und souveränes Auftreten gegenüber unseren internen und externen Partnern
• Ein hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit

Wir bieten

Darauf können Sie sich freuen

• Tarifvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Alle zusätzlichen Mitarbeiter Benefits finden Sie hier

Das ist wichtig für Sie

• Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit.
• Die Bewerbungsfrist endet am 28. Februar 2026

Rechtliche Rahmenbedingungen

Bitte beachten Sie, dass für eine Tätigkeit in unseren Einrichtungen/ Kliniken folgende Nachweise erforderlich sind:

• Masernschutz: Nach den Vorgaben des Masernschutzgesetzes (§ 20 IfSG) ist ein Nachweis über einen bestehenden Masernimpfschutz (Impfung oder Immunität) vorzulegen (betrifft Personen, die nach 1970 geboren sind).
• Polizeiliches Führungszeugnis: Für die Einstellung ist ein aktuelles erweitertes polizeiliches Führungszeugnis gemäß § 30a BZRG erforderlich.

Die Saarland-Heilstätten GmbH stellt als Gesundheitsdienstleister die spezialisierte überregionale Zentrumsversorgung für das Saarland und Teile von Rheinland-Pfalz sicher und bietet vielen Fachkräften attraktive Arbeitsbedingungen. Bei der SHG-Gruppe, als medizinischer Leistungserbringer auf höchstem Niveau, nehmen Fortschritt und Innovation eine zentrale Rolle ein. Weitergehende Informationen bezüglich der Saarland-Heilstätten GmbH und den dazugehörigen Organisationen finden Sie auf unserer Webseite.

Kontakt

• Für weitere Auskünfte: Sandra Bollinger, Stabsstelle Unternehmensentwicklung, Telefon +49(0)681/889-2385