Schulverwaltungskraft für die Gertrud-Luckner-Gewerbeschule

Wir lieben Freiburg. Wir leben Vielfalt. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen aller, die für ihr Thema brennen und unsere Stadt weiterbringen wollen. Alle Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Alter, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung sind bei uns willkommen.

Die Stadt Freiburg sucht Dich für das Amt für Schule und Bildung als

Schulverwaltungskraft für die Gertrud-Luckner-Gewerbeschule

Deine Aufgaben

• Als Schulverwaltungskraft bist Du die erste Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Schulleitung Lehrerkollegium, Ausbildungsbetriebe und Behörden
• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die elektronische Schüler*innenverwaltung und um sämtliche Belange der Schüler*innen der Berufsfachschule Körperpflege, Ernährung, Druck- und Medientechnik, Änderungsschneiderei, des Berufskollegs Foto- und Medientechnik und weitere Berufsschulklassen.
• Du erledigst alle organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres - auch im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen sowie das Bewerber- und Anmeldeverfahren. Du stellst Bescheinigungen und Zeugnisabschriften aus und führst die Gebührenkasse.
• Du übernimmst das Sekretariatsmanagement: Du bearbeitest die Post, erledigst Schreib- und Verwaltungsarbeiten, übernimmst den Telefondienst, betreust Besuchende, koordinierst Termine,  gibt’s Büromaterial aus und führst die Registratur.

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:

  • die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I,
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte*r oder
  • ein abgeschlossenes Studium.

• Idealerweise hast Du bereits Berufserfahrung im Bereich der Verwaltungs- oder Sekretariatsarbeit.

• Als Organisationstalent überzeugst Du mit einem guten Zeitmanagement, arbeitest gerne im Team und bist selbstständig.

• Da Du mit Geld zu tun hast, verfügst Du über geordnete wirtschaftliche Verhältnisse.

Das bieten wir Dir

• Ein Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung vor allem während den Schulferien.
• Mit unseren rund 4.500 Kolleg*innen arbeiten wir fürs Gemeinwohl und bieten einen sicheren Arbeitsplatz.
• Viele Entwicklungsmöglichkeiten bieten Dir unser Fortbildungsprogramm und unsere internen Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Mit einem hohen Zuschuss zum JobTicket oder Deutschlandticket entlasten wir Dein Konto und schützen gemeinsam das Klima.
• Hansefit (für aktuell 37 €/Monat) sorgt für mehr Bewegung und (D)einen Ausgleich im Alltag.
• JobRad ermöglicht Dir mit Deinem Wunsch-Fahrrad bequem und klimafreundlich an Deinen Arbeitsplatz zu kommen.
• Jede Menge Kolleg*innen stehen für Dich, Deine Fragen und Anliegen bereit: Unser Betrieblicher Sozialdienst, unsere Betriebsärzt*innen, die Schwerbehindertenvertretung, die Stelle für Inklusion und Gesundheit sowie die Beauftragte für Menschen mit Behinderung, die Frauenbeauftragte, das Gender&Diversity-Team, das Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt, unser Arbeitsschutz, …
• Und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Dir viele verschiedene Bewegungs- und Workshop-Angebote.

Noch offene Fragen?

Laura Reichenbach (0761/201-2314) oder der Verwaltungsleiter Matthias Heitzmann (0761/201-7854) beantworten sie Dir gerne!

Bewirb Dich online bis zum 26.04.2026 (Kennziffer E9311).