Schulsekretär*in (m/w/d)

Einleitung

Arbeitgeber: Erziehungshilfe gGmbH
Einsatzort: 53721 Siegburg

Für unsere Fachschule für Sozialpädagogik in Siegburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d).

Die Stelle ist zunächst als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung vorgesehen.

Die aktuelle Stelleninhaberin befindet sich bis Juli 2028 in Elternzeit. Im Anschluss besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung in unserer Hauptverwaltung der Erziehungshilfe gGmbH.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Sicherstellung des Schulsekretariats
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Administrative Koordination der Bewerbungsverfahren für den Bildungsgang des Berufskollegs
• Mitwirkung bei Konferenzen und schulischen Veranstaltungen
• Schriftverkehr, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Lehrkräfte, Eltern und externe Stellen
• Pflege von Schüler- und Verwaltungsdaten
• Unterstützung der Schulleitung und des Kollegiums im organisatorischen und administrativen Bereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Idealerweise Erfahrung im Schul- oder Bildungsbereich (kein Muss)

Wir bieten

• Stundenumfang: 30–35 Stunden pro Woche
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Vergütung in Anlehnung an den TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
• Betriebliche Krankenversicherung (BKV)
• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• JobRad
• Jobticket

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung gerne per E-Mail an:

[email protected]

Ansprechpartnerin
Silke Welter
Geschäftsführerin

Erziehungshilfe gGmbH

Auf den Tongruben 3, 53721 Siegburg

Telefon: 02241 25379-0
Fax: 02241 25379-20
E-Mail: [email protected]