Samodzielna Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Biura

Prowadzenie biura i wsparcie operacyjne – A&K Mdlansystems (Telekomunikacja/IT)

Miejsce pracy: Rzeszów

Firma: A&K Modlansystems Sp. z o.o.

O nas: Jesteśmy firmą inżynierską specjalizującą się w budowie infrastruktury teletechnicznej. Realizujemy kompleksowe projekty z zakresu sieci światłowodowych (FTTH/FTTB), budowy Data Center oraz systemów LAN. Nie szukamy „sekretarki”, ale samodzielnego wsparcia dla naszych procesów operacyjnych. Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za administracyjną stronę naszych realizacji.

Kluczowe obowiązki:

• Logistyka i Dokumentacja: Prowadzenie gospodarki magazynowej w oparciu o obieg dokumentów (materiały do budowy sieci, szafy rack, okablowanie).
• Koordynacja ekip: Planowanie i umawianie wizyt ekip instalacyjnych u klientów i na placach budowy.
• Obsługa zleceń i ofertowanie: Monitorowanie portali przetargowych, analiza zapytań ofertowych i przygotowywanie wstępnych wycen/ofert dla klientów.
• Monitoring Floty: Nadzór nad raportami GPS pojazdów firmowych.
• Kontakt z klientem: Bieżąca komunikacja z kontrahentami i partnerami technicznymi.
• Wizerunek w sieci: Podstawowa obsługa mediów społecznościowych firmy (informowanie o nowych realizacjach).

Wymagania:

• Samodzielność w działaniu: Umiejętność organizowania pracy własnej i brania odpowiedzialności za powierzone obszary.
• Sprawność cyfrowa: Bardzo dobra obsługa komputera i aplikacji biurowych (MS Office).
• Prawo jazdy kat. B: Warunek konieczny.
• Atut: Doświadczenie w pracy ze środowiskiem Google Workspace.
• Mile widziane doświadczenie w administracji w branży technicznej, budowlanej lub telekomunikacyjnej.

Oferujemy:

• Pracę w stabilnej firmie realizującej duże kontrakty infrastrukturalne.
• Realny wpływ na organizację pracy biura.
• Niezbędne narzędzia pracy i jasne zasady współpracy.
• Możliwość poznania specyfiki branży nowoczesnych technologii i telekomunikacji.

Jak zaaplikować? Prosimy o przesłanie CV przez formularz OLX. W tytule lub treści prosimy o dopisek: "Biuro Rzeszów".

rekrutacjamałpkamodlansystems.com