Sales- & Event Assistant (m/w/d) Event Sales Support

Das Almanac Palais Vienna - der Schlüssel zum Herzen unserer lebendigen Stadt, die jedes Mal aufs Neue überrascht. Hier wird zeitgenössische Kunst und Kultur entdeckt und gefeiert. Überzeugen Sie sich selbst, schlendern Sie die Wiener Straßen entlang und entdecken Sie den originellen Stil und die Schönheit dieser charmanten Metropole.

ALMANAC HOTELS

Almanac ist mehr als schöne und elegante Hotels. Almanac ist eine Sammlung von Erlebnissen. Als lebendiger Reiseführer lokaler Entdeckungen bieten wir Erkundungstouren durch die Stadt, die Möglichkeit, den Charakter unserer Heimat mit allen Sinnen zu genießen. Entdecken Sie unsere edlen Boutiquehotels in Europa! Unsere Boutiquehotels bauen auf der Geschichte ihrer Stadt auf. Es sind die inspirierenden Details in jeder Destination, die das Reisen zu einem Erlebnis machen. Und genau diese Details, finden sich in jedem Almanac Hotel. Von Musik über Kulinarik bis hin zur Kunst und selbstverständlich den Menschen, die dort leben. Gleichzeitig entspannen und sich verwöhnen und inspirieren lassen und die Kultur und Geschichte der Stadt von ihrer persönlichsten Seite kennenlernen.

Anstellungsart: Vollzeit

Das vertrauen wir dir an:

• Du unterstützt unser Event Sales Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du erstellst und bearbeitest Angebote, Verträge und Bestätigungen mit höchster Sorgfalt
• Du buchst und pflegst Veranstaltungen in unseren internen Systemen
• Du erstellst Function Sheets sowie interne Ablaufpläne und koordinierst diese mit F&B, Technik und Front Office
• Du behältst Optionen und Deadlines im Blick und sorgst für eine lückenlose Nachverfolgung
• Du pflegst Kundendaten und Dokumentationen strukturiert und gewissenhaft
• Du übernimmst die Annahme und professionelle Weiterleitung von Telefonaten
• Du unterstützt bei der Korrespondenz mit unseren Kundinnen und Kunden
• Du organisierst kleinere Veranstaltungen eigenständig und koordinierst diese mit den involvierten Abteilungen
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Sales und operativen Teams sicher

Das macht dich zu einem #Alman(i)ac:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Event Sales, Convention Sales oder Veranstaltungsorganisation von Vorteil
• Leidenschaft für die Hotellerie und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Hotel oder Event Management Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sie sind:

Erschaffe als Event Sales Support gemeinsam mit deinem Team einen Ort, an dem wir unsere Gäste in das lebendige Erlebnis des Reisens einladen. Ein Ort, an dem wir bleibende Eindrücke durch bedeutungsvolle Gesten schaffen.

Für diese Position (Vollzeit) gilt das Brutto-Mindestgehalt von € 2.263,-- (BG3 des KVs für Angestellte in der Hotellerie)

Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren dein Gehalt klarerweise individuell mit dir persönlich.

Interessiert?

Almanac Palais Vienna
Parkring 14-16
1010 Wien