Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d)

Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d)

Hessenwasser GmbH & Co. KG

Groß-Gerau
Microsoft 365
Assistenz
Empfang
Instandhaltungscontrolling
Dokumentenorganisation
Serviceaufgaben
Kalenderorganisation

Hexjobs Insights

Stellenangebot für Sachbearbeiter in zentralen Diensten. Aufgaben: Empfang, Koordination von Reinigungen, Dokumentenorganisation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich, Deutschkenntnisse.

Schlüsselwörter

Microsoft 365
Assistenz
Empfang
Instandhaltungscontrolling
Dokumentenorganisation
Serviceaufgaben
Kalenderorganisation

Vorteile

  • sinnstiftende Tätigkeit
  • attraktive Entlohnung
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeitenden-Events

Einleitung

Hessenwasser sichert die Wasserversorgung für über 2,4 Millionen Menschen in der Rhein-Main-Region. Wir sind Dienstleister der öffentlichen Daseinsversorge – engagiert, verantwortlich und nachhaltig. Als privatwirtschaftlich organisiertes Unternehmen im Besitz der Kommunen sind wir ein stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.

Verstärken Sie uns als

Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d)

Job-ID: HW_26-17 (bitte angeben)
Standort: Groß-Gerau-Dornheim, Taunusstraße 100
Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / befristet für 1 Jahr in Teilzeit

Die Abteilung Zentrale Dienste befasst sich primär mit der Gebäudeinstandhaltung sowie infrastrukturellen Aufgaben. Dadurch gewährleisten wir, dass sich die Fachabteilungen auf Ihre anspruchsvollen Kernaufga-ben konzentrieren können. Die Aufgaben sind vielschichtig und es bestehen verschiedene Schnittstellen zu anderen Abteilungen.

Aufgaben

  • Betreuung der Zentrale (Empfang & Poststelle) inklusive Ausführung allgemeiner Serviceaufgaben wie Kalenderorganisation und Hausmitteilungen
  • Koordination und Überwachung von Reinigungssachverhalten sowie Organisation und Betreuung von Bewirtungen und Veranstaltungen.
  • Organisation und Sachbearbeitung rund um Raumnutzungen
  • Mitarbeit im Instandhaltungscontrolling und Steuerung externer Dienstleister
  • Erstellung und Nachverfolgung digitaler Bestellanforderungen, Datenpflege und strukturierte Dokumentenorganisation

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich
  • Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Teamgeist
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und ein souveränes, freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten

  • Sinnstiftende und relevante Tätigkeit im Bereich der öffentlichen Daseinsvorsorge
  • Attraktive Entlohnung (TV-V) mit einem Monatsgehalt
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und eine 39-Stunden-Woche
  • 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub sowie am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote
  • Betriebliche und freiwillige Altersvorsorge
  • Bezuschussung von Heil- und Hilfsmitteln
  • Mitarbeitenden- und Teamevents
  • Betriebliche Gesundheitsförderung, hauseigener Fitnessraum und Sportkurse
  • Kantine mit Außenterrasse
  • Möglichkeit zum JobRad und einen Zuschuss zum JobTicket
  • Mitglied in der Initiative „Charta der Vielfalt“
  • Anwender des Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK)

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal.

Hessenwasser GmbH & Co. KG
Frau Anna Keßler
Herr Pascal Winson
Taunusstraße 100
64521 Groß-Gerau
www.hessenwasser.de

Bei Rückfragen schreiben Sie uns gerne eine Nachricht per WhatsApp!

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Veröffentlichtvor 4 Tagen
Läuft abin 26 Tagen
Quelle
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