Sachbearbeitung und Leitung des Teams Bürgerservice und Standesamt (m/w/d)

Einleitung

Die Samtgemeinde Artland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeitende/n für die Sachbearbeitung und Leitung des Teams Bürgerservice und Standesamt (m/w/d).

Aufgaben

• Sachbearbeitung Standesamt
• Beurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen
• Durchführung von Trauungen – auch außerhalb der üblichen Öffnungszeiten
• Fortführung der Personenstandsregister
• Ausstellung von Personenstandsurkunden
• Bearbeiten von sonstigen Personenstandsangelegenheiten (z.B. Beurkundung von Namenserklärungen, Nachbeurkundung ausländischer Personenstandsfälle, Vaterschaftsanerkennungen)
• Sachbearbeitung Bürgerservice
• Gebührenabrechnung der Kfz-Zulassung mit dem Landkreis Osnabrück
• Gebührenabrechnung der Führungszeugnisse mit der Bundeskasse
• Prüfung von Auskunftssperren nach dem Bundesmeldegesetz
• Teamleitung mit Mitarbeiterverantwortung (Mitarbeitergespräche, Urlaubsplanung und operative Planungen) für aktuell 6 Mitarbeitende des Teams Bürgerservice und Standesamt

Profil

• die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium der Öffentlichen Verwaltung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)
• engagierte Persönlichkeit, die nach einer Einarbeitungszeit selbstständig und fachkompetent die Aufgaben wahrnimmt
• sichere Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie Bereitschaft, sich regelmäßig mit Neuerungen auseinanderzusetzen
• ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Bürgerorientierung
• Führungserfahrung bzw. die Befähigung, sich fehlende (Führungs-)Kompetenzen aneignen zu können
• Organisations- und Verhandlungsgeschick, sowie Durchsetzungsvermögen
• ein höfliches, empathisches und selbstsicheres Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
• wünschenswert wäre Berufserfahrung im Bereich Bürgerservice und Standesamt

Wir bieten

• einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
• herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben bzw. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Möglichkeit vom zeitweisen Arbeiten von Zuhause (Homeoffice)
• ein umfangreiches Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen
• ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• eine tarifgerechte Vergütung (NBesG/ TVöD) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Weitere Informationen

- Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. - Die genaue Aufgabenzuordnung und die Zuordnung in eine bestimmte Besoldungsgruppe bzw. Entgeltgruppe erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen (Ausbildungsabschluss). - Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Beschäftigung von Schwerbehinderten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung sind personalwirtschaftliche Ziele und werden bei Einstellungen berücksichtigt. - Bitte bewerben Sie sich online bis zum 22.03.2026. Den Zugang zur Online-Bewerbung finden Sie unter www.artland.de, Rubrik „Stellenangebote“. Für Fragen steht Ihnen das Team Personal unter Telefon 05431/182-117 zur Verfügung. - Quakenbrück, den 26.02.2026 - gez. Michael Bürgel