Sachbearbeitung Personalverwaltung (w/m/d)

• Kennziffer: 3607
• Arbeitsort: Stuttgart
• Eintrittsdatum: ab sofort
• Karrierestufe: Berufserfahrene; Absolventinnen & Absolventen
• Beschäftigungsgrad: Vollzeit; Teilzeit
• Dauer der Beschäftigung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
• Vergütung: Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Engeltgruppe 9a TVöD, gemäß der jeweils geltenden Tarifverträge des öffentlichen Dienstes (Bund).

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Die Technische Infrastruktur (TI) agiert als interner Dienstleister im DLR. Das Facility Management (FM) als Teil der TI baut und betreibt Gebäude und Einrichtungen des DLR und liefert so einen wertvollen Beitrag zum effizienten und produktiven Forschungsbetrieb und somit zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR.

Das erwartet dich

Du bist der regionalen Leitung des Facility Managements am Standort Stuttgart zugeordnet und unterstellt. Dabei unterstützt Du die Leitung im Personalmanagement und bist zuständig für die Bearbeitung aller Personalmaßnahmen aus der Region und Ansprechpartner/in für die örtlichen Personalbetreuungen und die Arbeitsplatzbewertung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Personalrekrutierung
• Zuarbeiten zu Tätigkeitsbeschreibungen erledigen
• Zuarbeiten für Stellenausschreibungstexte durchführen
• Bewerbungs- und Einstellungsmanagement organisieren und umsetzen
• Onboarding von neuen Mitarbeitenden, Personalaushilfen, Praktikanten (Erstbetreuung)
• Unterstützung beim laufenden Personalmanagement
• Unterstützung beim Offboardingprozess

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/​‑mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute Fachkenntnisse für die umfassende Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben (von der Ausschreibung über die Betreuung bis zum Austritt)
• Erfahrung in der Organisation des Einstellungs- und Bewerbermanagements
• Erfahrung in der zielgruppengerechten Erstellung von Ausschreibungstexten
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Level B1-B2
• wünschenswerte Kenntnisse über die Anwendung des TVöD Bund bzw. vergleichbare Tarifverträge und über die Strukturen und Arbeitsweisen des DLR sowie Erfahrung in der Erstellung von Arbeitszeugnissen und der Anwendung von Zeugniserstellungs-Tools

Das bieten wir dir

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Darüber hinaus bieten wir Dir einen krisenfesten Job, ein umfassendes Weiterbildungsprogramm und ein familienfreundliches Umfeld. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung kannst Du Deine Arbeitszeit flexibel planen. Bei der Arbeitsplatzgestaltung legen wir Wert auf Ergonomie und den Erhalt der Gesundheit.

Kontakt

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 3607) beantwortet dir gerne:

Richard Schmude
Tel.: +49 711 6862‑765

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