Einleitung

Die Firma MyPowertools | Dipl.-Ing. Aykut Erdem e. K. besteht seit Mitte der 90er Jahren. Gegründet in Hannover als reiner Großhändler für Elektrowerkzeug und Gartengeräte mit hohem Exportanteil, haben wir seit gut 10 Jahren den Internethandel als zusätzliches Standbein erschlossen. Unser Kerngeschäft ist aber mittlerweile der Handel mit Marken-Elektrowerkzeugen als Aktionswaren für namhafte Baumärkte, den LEH und Discounter in Deutschland und dem umliegenden Ausland. Unsere Kunden schätzen unsere Diskretion, weshalb man uns auch ausschließlich mit unserem Webshop online findet und wir bewusst auf eine Imageseite verzichten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung im Innendienst. Besetzt werden soll die Stelle unbefristet in Vollzeit.

Zu den Aufgaben gehören:

- Neuanlage von Kunden, Lieferanten und Artikeln
- Erstellen von Angeboten nach Vorgabe
- Erstellen von Bestellungen nach Vorgabe
- Systemseitige Abwicklung von Großkundenaufträgen
- Buchen bzw. zuordnen von Zahlungseingängen im Auftragssystem
- Überwachung des automatisieren Mahnwesens
- Organisation und Pflege der Ablage, digital und physisch
- INTRASTAT-Meldungen
- UStID-Prüfungen von ausländischen Kunden
- Führen und Kontrolle der Palettenkonten
- Abwicklung von Rücklieferungen an Hersteller
- Preisrecherche online für Einkaufsentscheidungen
Ein bunter Blumenstrauß, der Sie aber nicht abschrecken braucht. Die teils geringere Häufigkeit der einzelnen Vorgänge erlauben diese Abwechslung, damit Ihre Arbeit nicht immer aus den selben monotonen Arbeitsschritten besteht. In der Einarbeitung widmen wir uns nach und nach einem Aufgabenfeld nach dem anderen bis Sie darin sicher sind und nehmen uns dann das nächste Thema vor.

Anforderungen an den Bewerber:

Mitbringen sollten Sie ein kaufmännisches Grundwissen, sowie einen sicheren Umgang mit dem PC inkl. den Programmen Excel und Outlook. Vorkenntnisse in unserem Auftrags- und Warenwirtschaftssystem Plentymarkets wäre ein Bonus, ist aber nicht notwendig. Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Betriebssystem Windows 11, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Kaufmännische Kenntnisse

Wir bieten

Hier arbeiten wir Sie gerne entsprechend ein.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem klimatisierten Büro im 1. OG mit zwei weiteren Arbeitsplätzen. Sie parken bei uns direkt vor dem Gebäude oder erreichen uns fußläufig von der nächsten Bushaltestelle. Unser Pausenraum steht Ihnen, genau wie unsere Teeküche, jederzeit zur Verfügung. Urlaubs- und Arbeitszeitgestaltung erfolgt nach Absprache unter Berücksichtigung der etwaigen familiären Bedürfnisse.