Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter in der digitalen Poststelle / Druckerei (m,w,d)

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Grevenbroich sucht im Fachdienst 10.1 - TUIV/Allgemeiner Service - zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter in der digitalen Poststelle / Druckerei (m,w,d).

Die Stelle ist in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in Besoldungsgruppe A 7 LBesG NRW / Entgeltgruppe EG 07 TVöD , soweit die persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Zu den der Stelle zugewiesenen Aufgaben gehören insbesondere:

Poststelle

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der digitalen Poststelle
• Digitalisierung der Papier-Eingangspost und Rechnungen in ein Dokumentenmanagementsystem
• Weiterleitung der Digitalisate im Dokumentenmanagementsystem an die internen Empfänger
• Clearingstelle
• Versand von rückgeforderten Papier-Originalen
• Ablage der Papierdokumente nach Vorgabe
• Scannen von Altakten
• Fahrdienste (Post extern abholen bzw. zustellen/übergeben, Büromaterialien an Außenstellen ausliefern)
• Lieferungen annehmen (Pakete, Büromaterial, Papier, Hardware, Verbrauchsmaterial usw.)
• Bedienung der Postkuvertier- und Frankiermaschine

Druckerei

• Bearbeitung von Druckaufträgen
• Toner bei Kopierern, Druckern und Multifunktionsgeräten der Verwaltung beschaffen, verwalten und austauschen

Fahrzeuge

• Pool-Fahrzeuge verwalten und warten (Waschen, Ölstand und Reifendruck prüfen, Winter-Sommerreifenwechsel usw.)
• Buchungsüberwachung städtischer Fahrzeuge
• Führerscheinkontrolle

Sonstiges

• Buchungsüberwachung städtischer Ressourcen (Beamer, Laptop etc.)
• Beschaffung und Verwaltung sowie Ausgabe von Büromaterialien

Vertretung

• Telefonzentrale
• FB 01 - Büro des Bürgermeisters
• Chauffeur BM, mit der Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
• Digitalisierung der Papier-Eingangspost und Rechnungen in ein Dokumentenmanagementsystem
• Ablage der Papierdokumente nach Vorgabe
• Scannen von Altakten

Der Einsatz erfolgt in dieser Zeit ausschließlich im Büro des Bürgermeisters.

Ihr Profil

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder
die Qualifikation für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges I

Führerschein:
Zur Wahrnehmung von Außenterminen wird die uneingeschränkte Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. EU-Norm B vorausgesetzt.

weitere Voraussetzungen:

• technische Grundkenntnisse in den Bereichen Fahrzeuge, Kopierer und Drucker
• Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen
• ausgeprägte Sorgfalt im Umgang mit Dokumenten
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• Teamfähigkeit
• freundliches Auftreten sowie kundenorientiertes Dienstleistungsverhalten
• Der sichere Umgang mit den MS Office-Standardanwendungen wird vorausgesetzt

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Erfahrungen in der Arbeit mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen oder Interesse und Kompetenz im IT-Bereich
• Interesse an der Optimierung von Arbeitsprozessen, insbesondere bei Neueinführung von Prozessen

Wir Bieten:

Art:
Vollzeit

Bewerbungsfrist:
03.04.2026

Beginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:
Grevenbroich

Befristung:
unbefristet

Entgeltgruppe:
EG 07 TVöD

• attraktive Bezahlung im Rahmen der entsprechenden tariflichen Bestimmungen,
• sichere Arbeitsplätze,
• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen (Gleitzeit),
• regelmäßige Fortbildungen.

Besonderheiten:
Die Stadtverwaltung Grevenbroich fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Regelungen im Sozialgesetzbuch IX und im Landesgleichstellungsgesetzt NRW.

Kontakt

Gewünschte Bewerbungsform:Richte bitte deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.04.2026 über die Bewerberplattform

www.berufe-grevenbroich.dean die Stadtverwaltung Grevenbroich

HIER ONLINE BEWERBEN

Nähere Informationen:Ansprechpartnerin für personalrechtliche Fragen:

Martina Deckmann, Telefon (02181) 608-210, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich

Ansprechpartner für Stelleninhalte:

Dennis Kraus, Telefon (02181) 608-501, Am Markt 2, 41515 Grevenbroich