Sachbearbeiter (w/m/d) für die HR-Abrechnungs- und Anwendungsbetreuung

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (w/m/d) für die HR-Abrechnungs- und Anwendungsbetreuung
in Voll- oder Teilzeit (50-100%).

Bewerbung bis: 16.05.2026
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart: Befristet

Deine Aufgaben

Die HR-Abrechnungs- und Anwendungsbetreuung ist der Personalabrechnung zugeordnet. Diese ist neben der Personalbetreuung ein Teilgebiet des Bereichs Personal. Aufgabe der HR Abrechnungs- und Anwendungsbetreuung ist unter anderem die Zahlbarmachung der Entgelte inkl. Steuer, Sozialversicherung, Altersversorgung sowie die Anpassung des SAP HCM und Zeitwirtschaftssystems auf kundenspezifische Anforderungen.

• Mitarbeit in Projekten z.B. Einführung neues Zeitmanagementprogramm, Umstellung auf S4/Hana etc.
• Pflege und Anpassung von Arbeitszeitmodellen
• Umsetzung von Änderungen im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht im Customizing SAP-PA und SAP-PY
• HR Abrechnungs- und Anwendungsbetreuung
• Bescheinigungs- und Meldewesen sowie Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Finanzbehörden
• Anpassung des SAP Systems auf kundeneigene Anforderungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbares Studium im IT-Umfeld/Fachinformatik/Verwaltung oder abgeschlossene IT-nahe kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung
• Gute SAP-Kenntnisse in den Bereichen PA, PY und PT
• Erfahrung im Bereich SAP-Customizing
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
• Interesse daran, Arbeitsabläufe zu optimieren und zu verändern sowie neue Ideen einzubringen

Was wir Ihnen bieten:

• Bezahlung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge und Jobticket
• Sehr gute Einarbeitung unter fachlich kompetenter Anleitung mit systematischem Überblick über den gesamten Bereich Personal und die kooperierenden Bereiche
• Ein gutes Arbeits- und Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team
• Interessantes Aufgabenfeld in der Personalabrechnung mit Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch flexible Arbeitszeiten, klinikeigene Betreuungseinrichtungen)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Für Fragen rund um die Stelle:

Frau Petra Rath,
Abteilungsleitung Personalabrechnung
Tel.: 0731 500 68850
E-Mail: [email protected]
 

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.