Sachbearbeiter Verwaltung 20 Std./Woche (Nürnberg)

Ihre Aufgaben:

- Betreuung des örtlichen Geschäftszimmers sowie zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
- Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
- Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremd-firmen
- Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe, Rücknahme und Abrechnung der Fahrtenbücher)
- Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen, Zutrittsmedien
- E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice
- Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation
- Führen von Listen und Statistiken

Ihre Qualifikation:

- Ausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrung wünschenswert
- Versierter Umgang mit dem PC
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationtalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

wöchentliche Arbeitszeit: 20 Stunden
Montag bis Freitag von 09:00 Uhr bis 13:00 Uhr