Wir suchen für unser Referat Z2 „Haushalt und Finanzen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) im Sachgebiet Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen

Das Sachgebiet Z22 'Rechnungs-, Fördermittel- und Steuerwesen'

umfasst die verantwortungsvolle Planung und das sorgfältige Controlling von Fördermitteln. Darüber hinaus kommt die Bearbeitung aller Belange im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, einschließlich der Anlagenbuchhaltung, am Paul-Ehrlich-Institut hinzu. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Bearbeitung und Koordination der steuerlichen Angelegenheiten des Instituts gemäß Körperschaftsteuer-, Gewerbesteuer- und Umsatzsteuergesetz. Ergänzend dazu gehören die Abwicklung und Überwachung der Zollangelegenheiten im Bereich Import und Export zu den Aufgabenbereichen des Sachgebiets Z22. 

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Verarbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen sowie deren Archivierung
• Zudem sind Sie für die Kontokorrentbuchhaltung zuständig, die kreditorische und debitorische Geschäftsvorfälle umfasst
• Im Bereich des Haushalts- und Rechnungswesens wenden Sie das Verfahren F15Z für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes an
• Ihre Aufgaben umfassen außerdem die Buchung und das Controlling von Zahlungen über HKR und ZÜV sowie die Überwachung der Zahlungseingänge
• Sie bewerten und buchen Zu- und Abgänge im Anlagevermögen und führen Bestandsanalysen sowie (Teil‑)Inventarisierungen durch
• Darüber hinaus bearbeiten und kontrollieren Sie Fördermittel und übernehmen die Projektabwicklung
• Sie kümmern sich um Zollangelegenheiten, insbesondere um Import- und Exportvorgänge
• Im Bereich der steuerlichen Abwicklung unterstützen Sie bei der Abwicklung von Betrieben gewerblicher Art (BgA), einschließlich der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahresabschlüssen
• Sie erstellen Analysen und Statistiken, wirken bei der Koordination des Qualitätsmanagements mit und unterstützen bei der Erstellung von Berichten an das Ministerium

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), alternativ Berufsausbildung mit entsprechender Tätigkeit im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung, Fördermittelwesen (international und auf EU‑Ebene) sowie im steuerlichen Bereich (USt, AO, KSt etc.)
• Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, insbesondere der BHO und der VerfRiBeS‑HKR, wünschenswert
• Erste Kenntnisse der Verwaltungssoftware Mach Web von Vorteil
• Gute EDV‑Kenntnisse in der MS-Standardsoftware
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit, Service­orientierung, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus und bringen zudem Kommunikations- und Teamfähigkeit mit

Unser Angebot

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

• Das Beschäftigungsverhältnis ist auf drei Jahre befristet.
• Die Position wird in Vollzeit angeboten. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Der Dienstposten ist nach E 9a TVöD Bund bewertet.
• Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
• Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, keine Kernarbeitszeiten), hybrides Arbeiten (max. 60 % remote), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungs­möglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

Ihre Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlussurkunden & Arbeitszeugnisse) übermitteln Sie bitte bis 18.03.2026 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1424.

Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Julia Kern (E‑Mail: [email protected], Telefon: +49 6103 77‑1133).

Wir weisen darauf hin, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen kann (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG), um eine interessengerechte und zweckmäßige Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.