Sachbearbeiter Rechnungskontrolle (m/w/d)

Einleitung

Die H. Gautzsch Firmengruppe ist ein Verbund führender mittel­ständischer Fach­großhandlungen mit mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich und in unseren wichtigsten globalen Beschaffungs­märkten. Wir beschäftigen über 1.400 Mitarbeiter. Als Familien­unternehmen mit Stammsitz in Münster/Westfalen sind wir inhaber­geführt und mittel­ständisch geprägt. Mit unseren operativ selbstständigen Großhandels­häusern arbeiten wir seit 160 Jahren in unseren Geschäfts­bereichen.  

Wenn Du willst, wirst Du bei uns richtig was bewegen: Wir suchen Dich als Sachbearbeiter Rechnungskontrolle (m/w/d)!
Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Prozesse im Rechnungswesen reibungslos und effizient laufen. In dieser Rolle arbeitest Du sorgfältig und zuverlässig daran, dass Zahlen und Dokumente korrekt geprüft und freigegeben werden.

Hier kannst Du richtig was bewegen:

• Rechnungsprüfung: Du prüfst Eingangsrechnungen vollständig und korrekt und klärst Abweichungen direkt mit Lieferanten oder internen Bereichen.
• Daten & Systeme: Du erfasst relevante Buchungsdaten im System, sorgst für Transparenz und hältst steuerliche sowie interne Vorgaben zuverlässig ein.
• Dokumentation: Du dokumentierst Vorgänge strukturiert und stellst damit die Nachverfolgbarkeit aller prüfungsrelevanten Unterlagen sicher.
• Prozessunterstützung: Du arbeitest eng mit Einkauf, Buchhaltung und Controlling zusammen und bringst Dich aktiv in die Optimierung unserer Rechnungsprozesse ein.

Das bringst Du mit:

• Beste Voraussetzungen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – z.  als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, Sorgfalt und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Technisches Verständnis: Du bist offen für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen; Erfahrung mit ERP- oder digitalen Rechnungssystemen ist ein Plus.
• EDV-Kenntnisse: Du verfügst über gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel, und bringst idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen mit.

Darum lohnt sich Dein Einstieg:

• Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen – mit echten Entwicklungschancen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitalisierten Abläufen und einem freundlichen, kollaborativen Team.
• Prozesse & Digitalisierung: Wir arbeiten kontinuierlich an der Optimierung und Automatisierung unserer Rechnungsprozesse – und Du bist mittendrin.
• Beste Entwicklungschancen: Wir fördern Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Weiterbildung und moderne Tools.
• Freiraum für Macher: Leistung, Vertrauen und Eigenverantwortung gehören bei H. Gautzsch zusammen. Deine Ideen und Verbesserungsvorschläge sind ausdrücklich erwünscht.

Deine Benefits:

• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Förderung & berufliche Aufstiegschancen
• Job-Bike
• Mitarbeiter-Rabatte

Weitere Informationen

H. Gautzsch Firmengruppe

Lukas Brüner

0251 687-6133

[email protected]  

Dornierweg 12
48155 Münster
http://www.gautzsch.de/