Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Seit über 200 Jahren stellen wir uns mit Be­geisterung neuen Heraus­forderungen, um sie mit größtem Engagement und in höchster Zuver­lässig­keit auszu­führen. Wir sind eines der traditions­reichsten Logistik- und Dienst­leistungs­unter­nehmen in Deutschland. An vier deutschen Standorten managen wir mit Herzblut komplexe Wertschöpfungsprozesse.

Dehn… solltest DU kennenlernen!

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)
Standort: 64521 Groß-Gerau

Werde Teil eines stabilen, traditionsreichen Unternehmens mit der Dynamik eines Start-ups!

Wir treiben den Mittelstand voran – mit Herz, Verlässlichkeit und echtem Teamspirit.

Gestalte die Zukunft unserer Transport- und Kontraktlogistik aktiv mit!

Deine Mission – unser gemeinsames Ziel:
Du betreust eigenverantwortlich Teilbereiche der Personalprozesse (Verwaltung, Abrechnungsvorbereitung, Personaladministration und Personalbetreuung) und genießt durch deine zuverlässige und präzise Arbeit das Vertrauen deiner Kollegen. Dabei sorgst du für eine effiziente und serviceorientierte Personalbetreuung sowie eine positive Employee Experience.

Was dich erwartet:

• Personaladministration: Anlage und Pflege von Personalakten, Vertragsmanagement (Ein- und Austritte, Änderungsvereinbarungen), Verwaltung von Abwesenheiten, Reisekosten- und Spesenabrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung, Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Datenqualität und Compliance: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitsrecht, Datenschutz, DSGVO)
• HR-Reporting: Erstellung regelmäßiger HR-Reports (Fluktuation, Abwesenheiten, Arbeitszeiten etc.)
• Entgeltabrechnung: Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Überstundenberechnung und Meldung an die externe Lohnbuchhaltung.
• Zeiterfassung und Urlaub: Überwachung von Krankheitszeiten, Urlaubsansprüchen und Arbeitszeitkonten.
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit den Fachbereichen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufen.

Was du mitbringen solltest:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Erfahrung in der Personalverwaltung und der vorbereitende Lohn- /Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Software
• Motivation, Zuverlässigkeit und eine selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit – Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• Dienstleistungsorientierte Kommunikation, auch in Konfliktsituationen
• Grundkenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Kommunikation im Team und mit Mitarbeitenden
• Loyalität, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit: Auf dich ist Verlass!

Deine Rolle:
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und diskret und trägst maßgeblich zur effizienten Personalverwaltung bei. In Spitzenzeiten behältst du den Überblick, priorisierst klug und arbeitest teamorientiert. Du bist lösungsstark und serviceorientiert gegenüber Mitarbeitenden und Vorgesetzten. 

Warum Heinrich Dehn? Weil wir mehr sind als nur ein Arbeitgeber:

• Sicherer Hafen: Stabiler, zukunftssicherer Arbeitsplatz im wertschätzenden Umfeld
• Attraktive Vergütung: Übertariflich, pünktlich & zuverlässig
• Benefits: Unfallversicherung, Betriebsrente (mit 20% Zuschuss), Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt
• Mobilität: Jobticket-Zuschuss für eine stressfreie Anreise ohne Umwege
• Herzliche Kultur: Flache Hierarchien, klare Struktur, kurze Wege, regelmäßige Teamevents und ehrliches Feedback

So erreichst du uns:

Friedrich Tönnies
E-Mail: [email protected]

HEINRICH DEHN INTERNATIONALE SPEDITION GmbH
Bredowstraße 6 | 22113 Hamburg
Tel.: 01 51-57 30 44 94 | www.dehn-logistics.com

Die Welt ist bunt – wir auch.

Bei uns zählen Menschen und ihre Talente – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. HR heißt bei uns: Menschen, nicht Ressourcen.