Sachbearbeiter öffentlicher Dienst (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir eine motivierte kaufmännische Fachkraft am Standort Karlsruhe. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung bei der Initiierung und Durchführung von Maßnahmen zur Sicherstellung der nachhaltigen, sprachlichen, gesellschaftlichen, beruflichen und sozialen Integration von Migranten
• Verwaltung von Kursdaten und Erfassung von Anmeldungen von Teilnehmenden
• Bearbeitung und Ausstellung von Prüfungsbescheinigungen sowie Zertifikaten
• Bearbeitung sowie Erstellung von Abrechnungen und Kostenbeiträgen der Integrationsträger und Teilnehmenden
• Prüfung und Feststellung der rechnerischen Richtigkeit von Abrechnungsunterlagen
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Qualitätskontrollen der Kursträger
• Ansprechperson für in- und externe Beteiligte wie Ausländerbehörden, Integrationskursträger oder Kursteilnehmenden

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Grundkenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement und Motivation
• Organisations- und Koordinationstalent

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
• Möglichkeit der Abschlagszahlungen
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App