Sachbearbeiter (m/w/d) Wohnungswirtschaft

Über uns

Die Humanika Service Wohnen ist Teil der zukunftsorientierten Humanika Unternehmensgruppe und betreibt spezialisierte Demenz-Wohngemeinschaften, die Lebensqualität, Würde und professionelle Pflege vereinen. Mit einem starken Fokus auf Menschlichkeit, Innovation und nachhaltigem Wachstum bauen wir unser Netz an Demenz-WGs kontinuierlich aus – und genau hier kommst du ins Spiel.

Im Hintergrund unserer Standorte sorgst du für Struktur, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe. Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Wohnungswirtschaft stellst du sicher, dass Mietverhältnisse, Verträge, Wartungen und Fristen professionell organisiert und gesteuert werden. Deine Arbeit schafft die Grundlage für ein sicheres und gut verwaltetes Zuhause unserer Bewohnerinnen und Bewohner.

Deine Aufgaben

Vertrags- und Mietmanagement

• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
• Vertragsmanagement im Bereich Energie- und Nebenkosten
• Kommunikation mit Energielieferanten (Strom, Gas, Wasser etc.)
• Dokumentation sowie Pflege digitaler Objekt- und Mieterakten

Objekt- und Wartungskoordination

• Überwachung und Koordination von Wartungen (Heizung, Aufzug, Brandschutz etc.)
• Termin- und Fristenkontrolle
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Prüfpflichten

Administrative Aufgaben

• Strukturierte Bearbeitung wohnungswirtschaftlicher Vorgänge
• Abstimmung mit Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
• Sorgfältige Dokumentation aller relevanten Prozesse

Was du mitbringst

Fachliche Anforderungen

• Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft
• Grundwissen im Mietrecht
• Verständnis für wohnungswirtschaftliche Abläufe
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Verträgen
• Technisches Grundverständnis für Gebäude und Anlagen (von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware (von Vorteil)
• Routine in digitaler Aktenführung

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges Arbeiten
• Ausgeprägtes Prioritäten- und Fristenmanagement
• Verlässlichkeit und Genauigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikation
• Serviceorientierung gegenüber Mietern und Dienstleistern
• Teamfähigkeit sowie konflikt- und lösungsorientiertes Denken

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld im sozialen Kontext
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Humanika Unternehmensgruppe

Klingt das nach dir?

Gestalte mit uns neue Lebensräume für Menschen mit Demenz, mit Herz, Verstand und Vertriebsenergie.

Bewerbung an: [email protected]

Mehr über uns: www.humanika-wohnen.de