Sachbearbeiter (m/w/d) WEG und Miethausverwaltung

Einleitung

Mit jahrelanger Erfahrung und fundiertem Wissen über den Immobilienmarkt steht die Optima Köln GmbH ihren Kunden kompetent zur Seite. Unser Anspruch: Immobilien professionell zu verwalten, ihren Wert zu sichern und zu steigern, sowie unseren Kunden den Verwaltungsaufwand abzunehmen. Von den belebten Straßen der Innenstadt bis in die umliegenden Stadtteile begleiten wir Eigentümer, Wohnungseigentümergemeinschaften und Mieter bei sämtlichen Anliegen rund um die Immobilienverwaltung. Ob Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, Sondereigentumsverwaltung oder technisches und kaufmännisches Management - wir sorgen für eine vollumfängliche Betreuung der durch uns betreuten Immobilien.

Du liebst Immobilien? Wir lieben Organisationstalente (m/w/d)!
Stell dir vor, du bist die zentrale Schnittstelle in unserer WEG-Verwaltung. Ohne dich läuft nichts – du unterstützt unser Team tatkräftig im Tagesgeschäft, koordinierst Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Sachbearbeiter (m/w/d) WEG und Miethausverwaltung

Aufgaben

• Du organisierst und gestaltest mit uns die Eigentümerversammlungen – du bist mittendrin, statt nur dabei!
• Stammdatenpflege? Läuft bei dir! Du hältst unsere EDV-Systeme immer up to date
• Du betreust unser Kundenportal, kümmerst dich um Reporting-Listen und hast (Rahmen)Vertragsübersichten im Griff – natürlich mit Nachverfolgung
• Eingehende Rechnungen? Kein Problem! Du bearbeitest sie vor, bevor die Buchhaltung übernimmt
• Reparaturen im Blick: Du erfasst Aufträge eigenständig und sorgst dafür, dass alles pünktlich erledigt wird
• Kommunikation ist deine Stärke – egal ob Kunden, Rechtsanwälte, Notare oder Banken – du hältst den Kontakt und hast alles im Blick
• Büromaterialien gehen zur Neige? Du kümmerst dich darum, dass unser Team immer bestens ausgestattet ist

Profil

• Du bringst eine Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d), Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt mit
• Du hast Interesse, dich immobilienwirtschaftlich weiterzubilden
• Du hattest schon erste Berührungspunkte mit dem WEG-Recht gehabt
• Du bist kundenorientiert, freundlich und trittst selbstsicher auf – Du hast einfach ein Händchen für Menschen
• Du hast die Kosten im Blick und legst Wert auf Qualität
• Klare Worte, offene Kommunikation und Teamwork machen Dir Spaß.
• Du bist flexibel, übernimmst gerne Verantwortung und packst an, wenn es darauf ankommt
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und genau. Zahlen sind voll Dein Ding
• Du hast den Führerschein Klasse B und bist mobil

Wir bieten

• Du arbeitest in einem dynamischen Team und unterstützt aktiv das Team bei der Betreuung ihrer Objekte gemeinsam mit kompetenten Kolleg:innen aus der Buchhaltung
• Flexibilität ist uns wichtig: bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
• 30 Tage Urlaub und extra freie Tage, z. B. am 24. & 31.12.
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Deine Zukunft ist uns wichtig: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber
• Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn Dir was!
• Du identifizierst dich mit der Stelle, wohnst aber nicht in der Nähe - wir unterstützen dich gerne bei der Suche nach den passenden vier Wänden

Weitere Informationen

Du denkst dir check, check, check? Sehr gut, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! #gerneperdu