Der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) setzt sich für eine zukunftsfähige und leistungs­starke Gesundheits­versorgung ein. Mit fast 800 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen der Ersatzkassen, die rund 29 Millionen Menschen versichern. Eine von Vertrauen, Teamgeist und Offenheit geprägte Arbeitskultur bildet die Basis unseres Handelns. Moderne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungs­möglichkeiten schaffen ein Umfeld, in dem sinnstiftende Arbeit und gemeinschaftliches Wachstum im Mittelpunkt stehen. Gestalten, bewegen, Verantwortung übernehmen – mit uns, für ein leistungsfähiges Gesundheits­system.

Sachbearbeiter (m/w/d) Recruiting und Personal­entwicklung

Verbandszentrale · Stabsstelle Unternehmens­entwicklung · Berlin · ab 01.02.2026 · Vollzeit · unbefristet · Stellen‑ID: 2025-103

Aufgaben, die Sinn stiften:

• Sie setzen den Prozess von Stellenausschreibungen selbständig um, von der Abstimmung und Aufbereitung der Inhalte über die Pflege unseres digitalen Bewerbungs­management­systems bis hin zur Zusammenarbeit mit unserer Agentur für die Veröffentlichung.
• Gemeinsam mit dem Team wandeln Sie die Anforderungen der Fachebene in moderne und passgenaue Stellenausschreibungen um und halten unsere Vorlagen-Datenbank aktuell.
• Daneben organisieren Sie Seminare in der Verbandszentrale sowie unsere zweitägigen Willkommens­veranstaltungen und übernehmen deren administrative Vor- und Nachbereitung.
• Sie halten wichtige Recruiting-Daten in einer Datenbank aktuell und unterstützen damit interne Auswertungen und Entscheidungs­prozesse.
• In enger Abstimmung mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen bringen Sie sich in Aufgaben und Projekte der Personal­entwicklung, Mitarbeiter­bindung und Gesundheits­förderung ein.

Kompetenzen, die überzeugen:

• Sie bringen eine passende Ausbildung, etwa im kaufmännischen Bereich oder als Büro- bzw. Personal­kaufmann/‑frau, oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise ergänzt durch Berufserfahrung im Personalbereich.
• Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und setzen diese effektiv ein.
• Sie bearbeiten Aufgaben sorgfältig, strukturiert sowie termingerecht und behalten bei komplexen Vorgängen als auch bei Routineaufgaben die relevanten Details im Blick.
• In Wort und Schrift kommunizieren Sie souverän und treten serviceorientiert sowie sicher auf.
• Zudem stärken Sie mit Ihrem kooperativen Arbeitsstil und Ihrer Eigeninitiative die Zusammenarbeit im Team.

Benefits, die Mehrwert schaffen:

• Marktgerechte Vergütung mit Zusatz­leistungen
  Equal Pay · Urlaubs- und Weihnachtsgeld · Betriebliche Alters­vorsorge · Vermögens­wirksame Leistungen
• Attraktive Arbeitszeit­regelungen
  30(+) Urlaubstage · Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. · 38,5 Stunden/Woche · Überstunden­abbau in Form von Freizeit
• Balance zwischen Berufs- und Privat­leben
  Arbeitszeitrahmen 6 bis 20 Uhr · Flexible Arbeits­zeiten · Möglichkeit zum mobilen Arbeiten · Familien­freundliche Rahmen­bedingungen
• Vielfältige Weiterbildungs­möglichkeiten
  Strukturierte Einarbeitungs­pläne · Interne und externe Weiterbildungen · Fach- und Führungskräfte­programme · E‑Learning-Angebote
• Attraktives Arbeits­umfeld
  Moderne Büros · Verkehrs­günstige City‑Lage · Gute ÖPNV‑Anbindung
• Gesundheits­förderung
  Bezuschussung von Präventions­kursen · Gesundheits­seminare · Firmen- und Teamläufe · Firmen­fitness
• Vorteile und Vergünstigungen
  ÖPNV-Zuschuss · Vergünstigte Kfz‑Versicherung · Corporate Benefits · Jobrad

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 01.02.2026.

Bei Fragen sind wir gerne da.

Tony Maatz
Referatsleiter Personal- und Organisations­entwicklung
Tel.: 030 26931‑1014
Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek)
Askanischer Platz 1
10963 Berlin