Sachbearbeiter (m/w/d) im Facilitymanagement

Firmenbeschreibung

Sie behalten auch bei komplexen Koordinationsaufgaben stets den Überblick und suchen eine spannende Herausforderung im infrastrukturellen Gebäudemanagement? Für unser Kundenunternehmen, ein führendes Industrieunternehmen in Bremen, suchen wir aktuell einen engagierten Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit Schwerpunkt Facility Management. Nutzen Sie die Chance auf eine langfristige Perspektive in der Rüstungsindustrie und bewerben Sie sich direkt bei Randstad. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben

• Disposition und Koordinierung der innerbetrieblichen Transporte sowie Umzüge
• Überwachung der Unterhaltsreinigung und Terminkoordination von Sonderreinigungen
• Beauftragung und Steuerung von Entsorgungs- und Recyclingfirmen inkl. Gefahrgutabwicklung
• Organisation und Überwachung des Vertragswesens für Facility Management-Dienstleistungen
• Sachbearbeitung des Mietvertragswesens sowie Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Zentrale Ansprechperson für interne Kunden bei allen Fragen zum Gebäudemanagement
• Bearbeitung von Onboarding-Aufträgen und Störmeldungen im FM-System
• Datenpflege im internen Telefonbuch sowie Unterstützung bei Raumbuchungstools
• Arbeitsplatzverwaltung und Datenpflege im CAFM-Tool
• Steuerung und fachliche Überwachung externer Fachfirmen und Dienstleister

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung in der Steuerung von Unterauftragnehmern und Koordination von FM-Maßnahmen
• Fundierte Kenntnisse in der Auftragssteuerung und deren durchgängiger Bearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Anwenderkenntnisse in SAP
• Erfahrung im Umgang mit einer CAFM-Software sowie technische Affinität
• Strukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
• Sicheres und kompetentes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
• Langfristiger Einsatz bei einem renommierten Industrieunternehmen (geplante Dauer 24 Monate)
• Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei einer 40-Stunden-Woche
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Persönliche Begleitung und Beratung durch Ihr Randstad-Team