Sachbearbeiter Instandhaltung / Facility Management (m/w/d)

Einleitung

Die WOHNBAU BERGSTRASSE ist eine Gesellschaft, die im Bau und der Verwaltung von Wohnimmobilien an der hessischen Bergstraße tätig ist. Das Geschäftsmodell ist darauf ausgelegt, Wohnimmobilien zu planen, zu bauen, zu vermieten und zu unterhalten. Neben der Expansion in den Kerngeschäftsfeldern werden neue Betätigungsfelder erschlossen, wie die Erzeugung und den Handel von Energie.

Wir möchten unseren Expansionskurs fortsetzen und auch langfristig die gesamte Wertschöpfungskette rund um den Lebenszyklus einer Immobilie mit Dienstleistungen abdecken.

Mit unseren 2.105 Wohnungen und einer Gesamtwohnfläche von 140.582 m² bieten wir ein breites Portfolio an Wohnungen an und betrachten Zukunftsinvestitionen in den Wohnungsbestand als unsere Selbstverpflichtung.

Für unsere Abteilung Technische Gebäudeverwaltung suchen wir derzeit einen Sachbearbeiterin für Instandhaltung / Facility Management (m/w/d), die*der unser Team verstärkt.
Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem Unternehmen zu arbeiten, das auf nachhaltige Prozesse und eine verantwortungsvolle Bewirtschaftung unserer Immobilien setzt.

Werden Sie Teil unseres Teams und leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, unseren Mitgliedern und Mieter*innen ein sicheres, modernes und gepflegtes Wohnumfeld zu ermöglichen. Bewerben Sie sich jetzt und wirken Sie aktiv an der Entwicklung und Werterhaltung unseres Wohnungsbestandes mit.

Aufgaben

• Durchführung und Begleitung technischer Maßnahmen innerhalb des eigenen Objektbestandes gemäß Vergaberichtlinie (Instandhaltung, Modernisierung, Wartung)
• Prüfung und Bearbeitung von Reparaturmeldungen inklusive Vor-Ort-Terminen, Dokumentation sowie Erstbewertung von Störungen und Schäden
• Koordination und Kommunikation mit der Handwerkerschaft, Vergabe der notwendigen Aufträge und anschließende Rechnungsprüfung und Kontierung
• Bearbeitung von Sonderfällen, u. a. Asbest, Schimmel, Legionellenprüfungen sowie Maßnahmen zur Verkehrssicherung
• Mitwirken bei der Annahme und Abwicklung von Versicherungsschäden
• Organisation und Begleitung gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen (z. B. Schornsteinfeger, Legionellen, Wartungen) inkl. behördlicher Korrespondenz
• Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten durch Begehungen, Fotodokumentationen und die Auswertung von Hausbesichtigungsprotokollen
• 1st-Level-Support / Reparaturhotline sowie allgemeine telefonische Annahme und Beauftragung von Instandhaltungsaufträgen
• Erhebung und Aufbereitung technischer Daten für Controlling, Berichtswesen und interne Schnittstellen

Profil

• Ausbildung als Bautechniker*in, Handwerksmeister*in, Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Quereinsteiger*innen mit hoher technischer Affinität und der Bereitschaft, sich das notwendige Know‑how anzueignen, sind ebenfalls willkommen
• Professionelle Kommunikation, sicheres Auftreten und Durchsetzungsstärke
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Technisches Grundverständnis für komplexe Sachverhalte sowie idealerweise Kenntnisse der TGA
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Wünschenswert: Kenntnisse in immotion© sowie erste Berührungspunkte mit dem Mietvertragsrecht
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Stunden / Woche)
• Ein motiviertes Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistung
• Edenred-Karte
• 30 Tage Urlaub
• Jobrad
• Betriebszugehörigkeitsprämie