Sachbearbeiter*in Verwaltung Kindertageseinrichtungen/Grundschulen/Horte (m/w/d)

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:

Vergabe nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz (TVergG LSA) i.V.m. der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) für Kitas, Horte und Grundschulen
Beschaffung und Vergabe von Einrichtungsgegenständen, Spielgeräten, Gebrauchsgegenständen, Geräten, Ersatzbeschaffungen in eigener Zuständigkeit
Prüfung der Vergabeart
Vergabe der Schulspeisung
Einholung und Prüfung der Angebote unter Berücksichtigung der Haushaltsgrundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit
Auftragsauslösung an den wirtschaftlich günstigsten Bieter
bei beschränkter oder öffentlicher Ausschreibung Übergabe an das Vergabeamt unter Fertigung eines Vergabevermerks mit Vergabevorschlag
Erstellen von Leistungsverzeichnissen für freihändige sowie beschränkte oder öffentliche Ausschreibung
Abstimmung mit der jeweiligen Leitung der Einrichtung
Reklamationsbearbeitung
Organisation der Schülerbeförderung
Haushaltsangelegenheiten
Prüfung der sachlichen Richtigkeit der Rechnungen
Zuarbeit zur Haushaltsplanung in Abstimmung mit der Leitung der Einrichtungen
Überwachung des Haushaltes zur Beschaffung in Kitas und Grundschulen
Sachbearbeitung Kindertageseinrichtungen
Organisation kurzfristiger Vertretungen in den Tageseinrichtungen bei Personalnot
Pflege der Personaldaten in den Fachprogrammen
Allgemeine Personalarbeit
Erarbeitung von Handlungsleitlinien für die Tageseinrichtungen
Organisation von Veranstaltungen/Projektgruppen und Teilnahme incl. Protokollführung
Bearbeitung Fördermittelangelegenheiten für den Bereich Kindertageseinrichtungen und Schulen
Beantragung Fördermittel einschließl. Demokrafiecheck sowie Zusammenstellen aller notwendigen Unterlagen
Mittel- und Nachweisabforderung entsprechend der Rechnungslegung
Überwachung der Fördermitteleingänge
Zahlbarmachung der Fördermittel
Erstellung von Verwendungsnachweisen

Ihr Profil

Im Gepäck haben Sie:Folgende Mindestqualifikationen werden zwingend erwartet und müssen spätestens zum 01.08.2026 abschließend vorliegen:
Erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten Fachrichtung Kommunalverwaltung oder gleichartige Ausbildung (z.B. Beschäftigtenlehrgang I) oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im Sinne des § 14 Abs. 2 LBG LSA (vormals mittlerer Dienst)
Deutschkenntnisse mind. auf C1-Niveau
PKW-Führerschein
Hinweis: Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab.
Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse wünschenswert:
Kenntnisse im VergaberechtAußerdem wird erwartet:Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
freundliches und sicheres Auftreten
sicherer Umgang mit MS-Office AnwendungenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Ihre Vorteile bei uns:

Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgeltgruppe: 7 TVöD
Stellenumfang: 1,000 Vollzeit (39 Wochenstunden), grundsätzlich teilzeitgeeignet mit mindestens 35 WochenstundenEin herausfordernder anspruchsvoller Arbeitsplatz; eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit dynamischer Gehaltsentwicklung
Vermögenswirksame Leistungen
Eine betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Fortbildungsangebote
Jobrad
Ein innovatives betriebliches Gesundheitsmanagement
Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz
Ende der Bewerbungsfrist: 09.03.2026