Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Einleitung

Unsere Schul- und Kindergartengemeinschaft besteht aus etwa 480 Schüler/-innen, 65 Kindergartenkindern, deren Erziehungsberechtigten und rund 85 Mitarbeiter/-innen. Wir sind eine einzügige Schule von der Eingangsklasse bis zum Abitur im Stadtbezirk Faurndau der Stadt Göppingen. In reizvoller Umgebung des Albvorlandes im mittleren Filstal gelegen mit der Nähe zu Stuttgart und direkter Bahnanbindung.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d) zur Unterstützung unserer Verwaltung im Schulsekretariat im Umfang von 50-100 %.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für die Schülerschaft, Eltern, Kollegium und externe Partner
• Durchführung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowohl intern als auch extern
• Pflege und Verwaltung von Akten und Personaldatenbanken (digital und analog)
• Durchführung unterschiedlicher Meldungen bei Behörden
• Ausstellung von Bescheinigungen und Ausfüllen von Anträgen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Post- und Materialorganisation
• Mitwirkung bei schulischen und vereinsbezogenen Projekten, Festen und Veranstaltungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
• Hohe IT-Affinität und routinierter Einsatz der gängigen Office-Anwendungen
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und selbständiger, eigenverantwortlicher und kollegialer Arbeitsweise
• Empathie, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Flexibilität und Engagement auch bei wechselnden Aufgaben

Wir bieten

• Eine Position in einer sich im Wandel befindenden Waldorfschule, die zu einem starken Verbund von 250 Waldorfschulen deutschlandweit gehört
• Einen Arbeitsplatz mit vielfältigen Themenbereichen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine fundierte Einarbeitung
• Gehalt nach unserer Gehaltsordnung und weitere Benefits wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, ein großzügiger Fortbildungsetat und Jobrad
• Kollegiales Miteinander in einer selbstverwalteten Schule mit der Chance mitzugestalten

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf und geeigneten Unterlagen per Mail an [email protected]. Bitte nennen Sie Ihr mögliches Einstiegsdatum, Ihren bevorzugten Arbeitsumfang und Ihr Wunschgehalt.

Bei Fragen können Sie sich gerne per Mail an Frau Chiara Greiner ([email protected]) wenden.