Sachbearbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Einleitung

Die Boess Immobilien & Verwaltungs GmbH steht für professionelle Immobilienverwaltung, persönliche Betreuung und nachhaltige Werterhaltung. Als inhabergeführtes Unternehmen mit einem engagierten Team legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Eigentümern, Mietern und Partnern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Sachbearbeitung, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt. In dieser Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens und sorgen dafür, dass Anfragen, Anliegen und Vorgänge effizient bearbeitet und an die zuständigen Stellen weitergeleitet werden.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
• Freundliche und kompetente Erstansprechperson für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Geschäftspartner
• Erfassung, Sortierung und interne Verteilung eingehender Vorgänge
• Weiterleitung von Anfragen und Anliegen an die jeweils zuständigen Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Koordination von Abläufen innerhalb des Teams
• Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Profil

• Idealerweise Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung, Telefonzentrale, Kundenservice oder Verwaltung
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren Anliegen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem vielseitigen Aufgabenbereich
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen