Sachbearbeiter/in Poststelle (m/w/d)

Einleitung

Zusatzversorgungswerk für Arbeitnehmer in der Land- und Forstwirtschaft - ZLF VVaG Kassel - Die Pensionskasse für die Land und Forstwirtschaft - Für den Bereich Poststelle/ Indizieren/ Verwaltungsunterstützung möchten wir uns verstärken und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std/Woche).

Aufgaben

• Dokumentenmanagement (Identifikation/Aussortieren Poststücke/Vorbereitung/ Weiterleitung an Fachbereich Beitrag und Leistung/ Aktenanlegen/Archivierung/ Aktenbearbeitung/ Vernichtung/ Digitalisierung/Scanarbeiten/ Indizier Arbeiten/ Rücklauf abarbeiten/Erstellen neue Ausdrucke) etc.
• Bearbeitung des Posteingangs (Annahme an Briefkasten/Anlieferung/Einschreiben/ Poststatistik) sowie Sortierung/Öffnen/Weitergabe etc.
• Bearbeitung des Postausgangs (Abholen/Vorsortieren/Bestücken/Kuvertieren/ Frankieren/ Versand/Poststatistik) etc.
• Betreuung/Pflege der Maschinen/Geräte, Versandaktionen, Fehlerbehebung etc.
• Zuarbeit für den Fachbereich, Materialbestellung etc.

Profil

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder Bildungsstand inkl. Berufserfahrung in der Poststelle
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung
• Kollegiales und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen Word, Excel und Outlook

Wir bieten

• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Faire Vergütung (Entgelt nach dem TVöD; Einstufung nach Vorkenntnissen)
• Unbefristete Festanstellung

Weitere Informationen

- Weitere Informationen zu dieser Stelle finden Sie im Internet unter: http://www.zla.de/karriere - Für Auskünfte steht Ihnen Herr Eckstein unter der Rufnummer 0561 785179 72 gerne zur Verfügung. - Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. - Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Gehaltsvorstellung richten Sie bitte per Post oder E-Mail an das Zusatzversorgungswerk für Arbeitnehmer in der Land- und Forstwirtschaft - ZLF VVaG Personalstelle, Druseltalstraße 51, 34134 Kassel, Postfach 41 03 55, 34065 Kassel E-Mail: [email protected] - 19,5 Std/Woche