Sachbearbeiter*in Personalwesen (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) in Rostock ist eines der international führenden Zentren für Bevölkerungs­wissenschaft. Am MPIDR untersuchen Wissenschaftler*innen aus aller Welt die Struktur und Dynamik von Populationen. Das Institut ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., die als unabhängige gemeinnützige Forschungs­organisation wirkt.

Zur Verstärkung unserer Instituts­verwaltung im Sachgebiet Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*n

Sachbearbeiter*in Personal­wesen (m/w/d) Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personal­angelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals des Instituts (In- und Ausland), unter Berücksichtigung der geltenden einschlägigen Rechts- und Tarif­vorschriften
• Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungs­verträgen und sonstigen personal­relevanten Dokumenten
• Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeiten
• Pflege von Daten­beständen in SAP
• Beantragung und Bearbeitung von Entsende­bescheinigungen über SAP sowie entsprechende Online-Portale
• Bearbeitung von Fragestellungen im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozial­versicherungs­recht und des Tarifrechts Bund für den oben genannten Personenkreis
• Dokumentation von Arbeitsprozessen und ordnungs­gemäße Führung und Pflege der Personal­akten (analog und digital)
• Erledigung von Projekt­aufgaben
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personal­prozessen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte*r, Personal­kauffrau/​‑mann oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Personal­wesen, vorzugsweise im öffentlichen Dienst (Forschungs­einrichtung)
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozial­versicherungsrecht (idealerweise TVöD)
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse von SAP sind wünschenswert
• Sorgfältige, strukturierte und service­orientierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen und zur Teilnahme an Weiterbildungs­maßnahmen

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vollzeit­beschäftigung (39 Stunden/​Woche) in einem international agierenden Institut in maritimer Umgebung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen entsprechend des Tarifvertrages des Bundes bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund)
• Betriebliche Gesundheits­förderung
• Umfangreiche Weiterbildungs­möglichkeiten
• Belegplätze in Kindertages­stätten
• Parkplatz auf dem Instituts­gelände
• Betriebliche Alters­versorgung (VBL)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, bis zum 27. April 2026 Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen zu erhalten. Bitte senden Sie die vollständigen Unterlagen als zusammenhängendes PDF‑Dokument per E‑Mail an [email protected]. Die Bewerbungs­gespräche finden voraussichtlich in der 22. KW statt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kathrin Wolff, Sachgebiets­leitung Personal, [email protected]. Informationen zum Institut finden Sie unter www.demogr.mpg.de.

Max-Planck-Institut für demografische Forschung
Konrad-Zuse-Straße 1
18057 Rostock

www.demogr.mpg.de