Sachbearbeiter:in Office & Operations Support (m/w/d)

Einleitung

ANIfit ist ein stark wachsendes Unternehmen für hochwertige Tiernahrung. Seit 25 Jahren verfolgen wir eine klare Mission: Hunden und Katzen durch artgerechtes Futter ein vitales, langes Leben ermöglichen. Unser Erfolg basiert auf einem starken Beratungsmodell über unsere Fachberater-Organisation – und unser Online-Shop anifit.de ist dabei das zentrale Umsatz- und Service-Instrument für Kunden und Fachberater.

Sachbearbeiter:in Office & Operations Support (m/w/d)
Provital GmbH | Taufkirchen / München | Vollzeit

Deine Rolle

Unser Office Management jongliert täglich mit einer Vielzahl an Themen – von der Gebäudetechnik bis zur Kundenbetreuung. Um hier weiterhin höchste Qualität zu garantieren, suchen wir Dich! Als Sachbearbeiter:in im Office Support bist Du die helfende Hand, die im Hintergrund die Fäden zusammenhält, Prozesse operativ begleitet und unseren Office Manager im Tagesgeschäft entlastet.

Aufgaben

Operatives Facility Management & Office Support

• Infrastruktur-Support: Du unterstützt bei der Terminierung und Begleitung von Reparatur- und Wartungsarbeiten (z. B. für Geräte, Fahrzeuge und Anlagen) und behältst die Fristen im Blick.
• Schnittstellen-Assistenz: Du übernimmst die Korrespondenz mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigungsfirma, Hausverwaltung) nach Absprache mit der Leitung.
• Material & Ordnung: Du kümmerst Dich um die Bestellung von Büromaterialien, koordinierst die Abfallentsorgung und stellst sicher, dass im Büro alles reibungslos läuft.
• Kommunikation: Du betreust den telefonischen Erstkontakt und bearbeitest allgemeine E-Mail-Anfragen deiner Kollegen.

Unterstützung in Kundenbetreuung & Logistik

• Auftragsabwicklung: Du bearbeitest eigenständig Bestellungen unserer B2B-Kundenn, bereitest die Formulare vor und stimmst Dich zur Abholung mit der Produktion ab.
• Versand-Vorbereitung: Du unterstützt bei der Organisation ausgehender Lieferungen und stellst die notwendigen Dokumente bereit.

Datenpflege & Auswertung

• Stammdaten: Du pflegst Produktdaten gewissenhaft in unser ERP-System (Microsoft Dynamics NAV) sowie in den Online-Shop ein.
• Qualitätssicherung: Du unterstützt bei Inventuren, führst einfache Probenanalysen nach Anleitung durch und bereitest Daten für Reklamationsanalysen vor.

Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Industriekaufleute) und erste Erfahrung.
• Arbeitsweise: Du arbeitest akribisch und zuverlässig. Du verstehst Dich als Dienstleister für das Team und freust Dich über ein breites Aufgabenspektrum.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel/Word). Erfahrung mit ERP-Systemen (wie NAVISION) ist ein großes Plus, aber kein Muss – wir arbeiten Dich ein.
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1), um eine professionelle Kommunikation zu gewährleisten.
• Persönlichkeit: Du bist organisiert, belastbar und hast eine ausgeprägte "Hands-on-Mentalität".

Wir bieten

• Stabilität: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Vergütung: Eine attraktive und leistungsgerechte Entlohnung.
• Teamkultur: Ein kollegiales Miteinander, in dem Deine Unterstützung wirklich geschätzt wird.
• Arbeitsplatz: Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz in Taufkirchen.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten in einem modernen Umfeld.
• Hybrides Arbeiten: 1 Tag Remote pro Woche

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Deine Bewerbung

Wenn du dich mit unserer Mission identifizieren kannst und dich in den Anforderungen wiedererkennst, dann sende uns deinen CV und ein paar Zeilen zu deinen relevanten Erfahrungen und Erfolgen und deinem frühestmöglichen Starttermin.

Schick uns jetzt Deine Bewerbung an: [email protected]