Sachbearbeiter/in oder Protokollant/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderats

Einleitung

Die Gemeinde Allmendingen (ca. 4.700 Einwohner), Sitz der vereinbarten Verwaltungsgemeinschaft mit der Gemeinde Altheim (ca. 650 Einwohner) hat folgende unbefristete Stelle (20 - 30 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Sachbearbeiter/in oder Protokollant/in (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Gemeinderats

Zu den Aufgabenschwerpunkten zählen:

• Erstellung der Einladungen für die Gemeinderäte (in Absprache mit den Bürgermeistern)
• Einstellung der Unterlagen sowie der Einladungen in das Ratsinformationssystem
• Protokollierung der Sitzungen
• Vor- und Nachbereitung des Protokolls und ggf. der Sitzungen
• ggf. Kommunikation mit den Gremium Mitgliedern
Eine genaue Abgrenzung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.

Das sollten Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder eine gleichwertige Qualifikation
• sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• gute MS-Office Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• eigenverantwortliche, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut aufgestellten Team in einer kleinen Gemeindeverwaltung
• eine tarifkonforme Bezahlung nach TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• sehr flexible Arbeitszeiten (ausgenommen der Sitzungstermine in den Abendstunden)
• fachliche Unterstützung sowie vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• attraktive Angebote für Mitarbeiter im Rahmen des Gesundheitsmanagements
• E-Bike Leasing

Haben Sie Fragen?

Dann wenden Sie sich bitte an Frau Saskia Dietz, Hauptamtsleiterin, unter der Telefonnummer 07391/7015 15 oder E-Mail [email protected]
Haben Sie Interesse?
Dann bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bei der Gemeinde Allmendingen, Hauptstraße 16, 89604 Allmendingen oder direkt über unser Online Formular.