Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Reisekosten

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team unterstützt:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Reisekosten

in Vollzeit, zunächst befristet auf 2 Jahre. Eine Entfristung wird bei Bewährung angestrebt. Die Einstellung erfolgt in E 6 TV-L.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten nach Bayerischem Reisekostengesetz
• Abwicklung von Vorschusszahlungen und Rechnungen
• Beratung der Beschäftigten zu dienstlich veranlassten Reisen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Reiseverkehrskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Idealerweise erste Erfahrung in der Reisekostenbearbeitung (auch Berufseinsteiger/innen willkommen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Freude an der Arbeit mit Zahlen und Abrechnungen
• Serviceorientierte Denk- und Handlungsweise
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was Sie erwarten können:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Rahmen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice auf der Grundlage der geltenden Dienstvereinbarung
• Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
• Weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
• Neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“, und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.03.2026 unter Angabe des Kennworts „Reisekosten“ über unser Online-Bewerbungsportal. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Romina Eichner ([email protected]; Tel. 0921/55-5862) wenden.