Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Arbeitsstelle Kinder- und Jugendpolitik in der Institutsleitung

Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Sachbearbeiter:in (m/w/d)

für die Arbeitsstelle Kinder- und Jugendpolitik in der Institutsleitung

Ihre Kernaufgaben

• Sachbearbeitungstätigkeiten in der Arbeitsstelle Kinder- und Jugendpolitik sowie für das Bundesjugendkuratorium
• Allgemeine Projektorganisation, Teamassistenz, Organisation von Terminen und Reisen, Vergaben und finanzielle Freigaben für Hotels, Restaurants etc. erstellen
• Fachliche Betreuung des Projektbudgets
• Unterschriftsreife Vorbereitung von Verträgen
• Beantwortung von Anfragen, Adressenverwaltung, Koordination von Terminen
• Mitwirkung beim Aufbau einer kinder- und jugendpolitischen Materialiensammlung
• Wahrnehmung von Layoutarbeiten; Bearbeitung und Betreuung von Veröffentlichungen
• Recherchetätigkeiten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von fachlichen Gremien und Veranstaltungen (Versendung von Unterlagen, Reiseplanung und ‑abrechnung etc.)

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fachkenntnisse im administrativen Projektmanagement
• Koordination und Organisation von Projektabläufen
• Erfahrung in der Begleitung und Unterstützung von Forschungsprojekten
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in Text- und Datenverarbeitung (Word, Excel, PowerPoint, Adressverwaltung)
• Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartner:innen
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Interesse an digitaler Verwaltung und neuer Software

Unser Angebot

• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
• Unbefristete Beschäftigung
• Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 25.03.2026.

Weitere Informationen finden Sie hier: Arbeitsstelle Kinder- und Jugendpolitik

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Frau Dr. Pia Jaeger
Telefonnr.: +49 89 6 23 06‑353